Una de las mejores cosas de la era digital es la libertad de elección. Puede elegir qué sistema operativo es perfecto para sus necesidades y estilo de vida, luego elegir un software específico para complementar su sistema operativo elegido.
Si es un usuario de Android, es posible que haya estado esperando pacientemente a que floreciera la relación entre Microsoft y Android para poder utilizar el software de Microsoft en su teléfono Android. Afortunadamente, puede usar el calendario de Outlook en su teléfono Android. Eso no quiere decir que haya algún problema con la aplicación nativa de Google Calendar, pero los amantes de Outlook se beneficiarán de este artículo.
Gestionar citas y horarios en nuestras vidas ocupadas suele ser más difícil de lo que debería ser. La capacidad de enviar su calendario de trabajo a su teléfono personal es solo una forma de hacerlo más fácil. Si su empleador usa Exchange u Office 365, agregar el calendario de Outlook a un teléfono Android es una forma de hacerlo. Si su trabajo usa G Suite con Google Calendar y desea sincronizarlo con su calendario personal de Outlook, también puede hacerlo.
Agregue su cuenta de Outlook a su teléfono
Puede comenzar agregando su cuenta de correo electrónico de Outlook a la configuración de su teléfono. Junto con sus otras cuentas de correo electrónico, Outlook le enviará correos electrónicos y actualizaciones de calendario según sea necesario. Para agregar una cuenta para Outlook, necesitará saber si es un correo electrónico de Exchange o de otra fuente. Puede preguntarle a su empleador, pero no está de más probar uno u otro si aún no está familiarizado con la configuración de la cuenta.
Para la instalación:
Estas instrucciones pueden variar ligeramente según el fabricante que tenga, básicamente acceda a la opción de agregar una nueva cuenta en la configuración y estará listo.
- Abre la aplicación "Configuración" en tu teléfono.
- Toca "Cuentas y copia de seguridad".
- Toca "Cuentas" en esta página.
- Desplácese hasta la parte inferior y toque "Agregar cuenta"
- Desplácese hacia abajo y haga clic en Correo electrónico, Exchange, Personal (IMAP o POP3), Google o cualquiera de las otras opciones.
- Introduzca su dirección de correo electrónico y contraseña
Siga las indicaciones y verifique sus credenciales para obtener acceso. Puede descargar la aplicación Outlook desde Google Play Store.
Agregar el calendario de Outlook a su teléfono Android
La forma más sencilla de agregar un calendario de Outlook a un teléfono Android es mediante una cuenta de correo Exchange Active Sync. En el ejemplo que di, agregando un calendario de trabajo de Outlook a su teléfono personal, esto debería suceder automáticamente. La mayoría de los empleadores que utilizan Exchange utilizan Active Sync.
Primero, probemos la aplicación Outlook en Android.
- Abra la aplicación Outlook y seleccione el calendario en la parte inferior derecha.
- Seleccione el icono de menú de tres líneas en la parte superior izquierda.
- Seleccione el icono Agregar calendario en el menú de la izquierda.
- Agregue su cuenta de Outlook cuando se le solicite y complete el asistente de configuración.
Desafortunadamente, este método no siempre funciona. El sondeo de Google Calendar es ocasionalmente intermitente. Sin embargo, vale la pena intentarlo primero.
Si no funciona, el siguiente método debería hacerlo.
Para agregar su calendario en un entorno de Exchange, es posible que necesite acceso del Administrador del sistema, pero intente esto y vea qué sucede. Si no está sincronizando un calendario de trabajo y solo desea vincular Outlook con Android, esto también funcionará.
- Abra la aplicación Correo en su teléfono.
- Seleccione Configuración y Agregar nueva cuenta.
- Ingrese la dirección de correo electrónico de Outlook y la aplicación debería recogerla.
Una vez configurado, su calendario de Outlook debería estar disponible desde la aplicación Correo.
También puede vincular su cuenta de Outlook con Gmail, que sincronizará el calendario como parte del trato. El siguiente método también funcionará con cuentas de Outlook POP o IMAP más antiguas, por lo que si no usa Exchange Active Sync, intente esto para vincular un calendario de Outlook a Gmail en su teléfono Android.
- Abra Gmail en su teléfono Android.
- Seleccione el icono de menú de tres líneas, luego Configuración y Agregar cuenta.
- Seleccione Exchange y Office 365 como proveedor.
- Ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña cuando se le solicite.
- Acepte el mensaje de seguridad seleccionando Aceptar.
- Complete la configuración de la cuenta cuando se le solicite.
Incluso si usa Outlook, seleccione Exchange y Office 365. La opción Outlook, Hotmail o Live solo usa POP o IMAP, que no incluye la sincronización del calendario. Incluso si está vinculando su cuenta personal de Outlook, debería ser compatible con Exchange Active Sync, que es de donde vendrán las actualizaciones del calendario.
Sincronizar Google Calendar con Outlook
Si quiere hacer las cosas al revés, es igual de sencillo. Al igual que puede agregar un calendario de Outlook a su teléfono Android, puede agregar su Calendario de Google a la aplicación Outlook. Ya sea que use Office 365 o simplemente quiera sincronizar todo en su teléfono, puede hacerlo.
- Abra su calendario de Google e inicie sesión.
- Seleccione el calendario que desea sincronizar de la lista de la izquierda.
- Coloca el cursor sobre él y selecciona Configuración.
- Desplácese hasta Integrar calendario en la nueva ventana.
- Seleccione Dirección secreta en formato iCal y copie la dirección.
- Abra Outlook e inicie sesión.
- Seleccione Archivo, Configuración de la cuenta y Configuración de la cuenta.
- Seleccione Calendarios de Internet y Nuevo.
- Pegue la dirección secreta en el cuadro y seleccione Agregar.
- Ponle un nombre a tu calendario y selecciona Aceptar.
A partir de ahora, cuando abra Outlook, también sondeará su calendario de Google y lo actualizará en Outlook. Sin embargo, no puede crear citas en Outlook y hacer que se reflejen en Google, debe crearlas desde Google Calendar. Es una pena, pero así es por ahora.
Solución de problemas
Como se mencionó anteriormente, existen algunos problemas que ocurren al iniciar sesión en su cuenta. Outlook ofrece la opción de iniciar sesión en varios proveedores de correo electrónico, desde Google hasta Exchange, la única forma de evitar cualquier error es tener la información correcta.
- Verifique la fuente de su correo electrónico: incluso Gmail ofrece dominios corporativos, así que consulte con su empresa para asegurarse de haber elegido la opción correcta para iniciar sesión.
- Consulte con su proveedor de cable para conocer los números de puerto actualizados: si está intentando agregar una cuenta de comcast.net o una cuenta de una empresa similar, es posible que deba actualizar la configuración de puerto adecuada para adjuntar su correo electrónico / calendario.
- Asegúrese de que la aplicación y su dispositivo Android estén actualizados: si la cuenta no le permite configurar su cuenta, verifique las actualizaciones del sistema operativo Outlook o Android
La libertad de elección es una de las razones por las que la gente ama los dispositivos Android. Agregar su calendario de Outlook a su dispositivo Android es fácil con los conocimientos técnicos adecuados.