Agregar una tabla de contenido es una forma útil de organizar los temas o capítulos en su documento de Google para que los lectores puedan leer detenidamente y encontrar exactamente lo que están buscando. También agrega un toque de profesionalismo a todo el asunto.
Independientemente de si es un empleado cuya empresa requiere el uso de Google Docs para la documentación comercial, un autor que escribe una novela o un estudiante que escribe un ensayo o una disertación extensa, es muy probable que necesite una tabla de contenido.
Afortunadamente, Google Docs ha proporcionado una función que puede crear una tabla de contenido que generará enlaces a cada sección marcada con un encabezado. Técnicamente, podría crear una ToC manualmente, pero crear todos los enlaces para cada sección podría resultar ser un gran problema. Por lo tanto, para evitar cualquier obstáculo innecesario que se presentaría al intentar hacerlo todo usted mismo, proporcionaré los pasos para agregar una ToC utilizando la opción integrada de Google en la sección siguiente.
Crear una tabla de contenido en Google Docs
Al guiarlo a través del proceso de agregar una ToC a su Google Doc, sepa que se puede hacer usando cualquier navegador, aunque Google Chrome sería la opción preferida obviamente. Tampoco necesitará extensiones o aplicaciones de terceros para llevarlo a cabo.
Los encabezados serán muy importantes para su documento. Más aún si planeas agregarle una ToC. Deberá asegurarse de que sus títulos sean coherentes y de que esté utilizando los correctos para las cosas correctas.
Título 1 debe usarse como el nombre principal de la sección o de un capítulo. Si tiene que dividir una sección en temas más pequeños en función del propósito de la sección, puede usar el encabezado del siguiente tamaño. Pero volverá al Título 1 una vez que comience la siguiente sección.
Asegurarse de que su documento tenga el formato adecuado hará que todo el proceso sea mucho más fluido. Si necesita volver atrás y cambiar los tamaños de los títulos:
- Desplácese por su documento y localice su primer título, resáltelo y luego seleccione Título 1 desde el Estilos desplegable.
Vas a querer hacer esto con cada título o sección. Cualquier cosa que esté en el Párrafo El estilo no se incluirá en la tabla de contenido. Una vez que haya completado el formateo, ahora podrá agregar la ToC.
Agregar una tabla de contenido mediante la función integrada de Google Doc
Es importante que coloque el cursor donde desea que se ubique la ToC. Puede colocar el punto de inserción en cualquier lugar donde desee que vaya la tabla de contenido en su documento. Es posible que lo desee al principio del documento o al final, ya que normalmente es aquí donde encontrará una TdC. El área más profesional en la que encontrará una TdC aparecerá después del título inicial pero antes de la introducción o el cuerpo de su documento.
Cuando haya decidido en el acto para su ToC, haga clic izquierdo en el área. Siga esto haciendo clic en el Insertar pestaña y resaltando Tabla de contenido en el menú. Se le presentarán dos opciones entre las que elegir.
- Opción 1 - Esta es una tabla de contenido de texto sin formato con números en el lado derecho.
- opcion 2 - Esta opción no usa números de página, sino que inserta hipervínculos que saltan a la sección indicada.
Su elección debe estar determinada por el tipo de documento. El que tiene números está destinado a los documentos que desea imprimir. La opción con enlaces está destinada a la visualización en línea. Si el documento es una tarea que debe entregar, la primera opción es la mejor. ¿Planea publicar el documento en vivo en la web? Elija la segunda opción. Una vez que haya hecho clic en una opción, Google Docs generará automáticamente la ToC y la colocará donde usted la seleccionó.
La segunda opción se basa en su capacidad para utilizar los títulos correctos para los capítulos, temas o secciones del documento. Este punto ya fue mencionado anteriormente, pero siento que es necesario repasarlo una vez más. Si su intención es generar una tabla de contenido que vincule a secciones específicas de su documento, debe formatear cada capítulo (o título) usando los estilos de encabezado correctos. Esto le permite a Docs saber cómo completar la tabla y agregar enlaces en los que se puede hacer clic.
Cada estilo de título se trata de forma ligeramente diferente en la tabla de contenido. El Título 1 estilo denota una entrada de nivel superior en la tabla de contenido. Encabezados usando el Título 2 estilo se consideran subsecciones y aparecen con sangría debajo de la anterior Título 1 estilo en la mesa. Título 3 es una subsección de Título 2 , y así.
Si tiene que cambiar sus títulos de alguna manera (o cualquier cambio que afecte su TdC), puede actualizar su tabla de contenido para reflejar esos cambios. Simplemente haga clic en la tabla de contenido en el cuerpo del documento y luego haga clic en el Actualizar tabla de contenido botón.
Para eliminar una tabla de contenido de su documento, todo lo que tiene que hacer es hacer clic derecho y seleccionar Eliminar tabla de contenido .
Crear una tabla de contenido en Android
Desafortunadamente, Google Docs actualmente no ofrece esta función en Android, tendrás que usar una computadora o un dispositivo iOS.
Crear una tabla de contenido en un iPhone o iPad
- Abra el documento al que desea agregar la tabla de contenido en Google Docs.
- Ahora, toque Editar en la parte inferior de la pantalla.
- Luego, toque donde desee la tabla de contenido y seleccione Insertar en la parte superior derecha de la pantalla.
- A continuación, seleccione Tabla de contenido.
- Desde aquí, seleccione la apariencia de su tabla de contenido.
Usando Google Docs
Google Docs tiene un montón de funciones útiles integradas. El hecho de que sea de uso gratuito lo hace aún más ideal. Con los pasos mencionados anteriormente, puede hacer que la navegación por los documentos sea tan simple como hacer clic con el mouse.