Para muchos, "aplicación de teléfono" y "productividad" son contradicciones, pero no tiene por qué ser así.
Ya sea que su empresa le haya regalado un dispositivo iPhone, iPad o Android, o que haya comprado uno para su trabajo personal, querrá usarlo para algo más que juegos o Netflix en el camino al trabajo.
Afortunadamente, hay muchas aplicaciones relacionadas con el trabajo que lo ayudarán a ser productivo. Algunos de estos reducirán las distracciones en su trabajo; otros harán tareas por usted que generalmente toman años, cuando haya usado alguno de ellos, ¡se preguntará cómo funcionó sin ellos en primer lugar!
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No se preocupe, estas no son todas aplicaciones simples de nivel empresarial que a su gerente de TI le encantaría que usara. Estas son las aplicaciones que te permitirán aprovechar al máximo tu dispositivo y tu tiempo. Después de todo, ¿quién dijo que los negocios tenían que ser aburridos y aburridos?
Las mejores aplicaciones comerciales en iPhone, iPad y Android:
1. Mejores aplicaciones comerciales: Slack
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iPhone
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Cualquiera que diga que le gusta el correo electrónico, especialmente para la comunicación entre oficinas, es un mentiroso. Un mentiroso descarado. Es terrible, requiere mucho tiempo y es quisquilloso, y por eso existe Slack. Slack es una aplicación de mensajería instantánea diseñada inteligentemente diseñada para el lugar de trabajo.
No solo se conecta a la mayoría de las otras aplicaciones comerciales, lo que le permite automatizar gran parte de su flujo de trabajo, sino que está disponible en todas partes para que nunca tenga que preocuparse por perderse algo crucial al estar fuera de la oficina. Compartir documentos e imágenes es muy sencillo y, gracias a la ubicuidad antes mencionada, podrá obtenerlos en cualquier dispositivo que esté usando.
Por supuesto, si prefieres que no te molesten en tus vacaciones, puedes desactivar las notificaciones de Slack al igual que las de correo electrónico, incluso adaptando cómo y cuándo las personas pueden ponerse en contacto contigo.
Hay un nivel gratuito, que lo limita a 10,000 mensajes archivados, pero Slack también ofrece niveles pagos flexibles si su organización quiere adoptarlo como lo hemos hecho nosotros.
2. Mejores aplicaciones comerciales: Evernote
iPhone, iPad, Android
En un tiempo antes de que existiera el iPad (lo sé, eso parece imposible), Evernote era la aplicación de toma de notas preferida por los profesionales. Desde entonces, ha ido viento en popa y es completamente indispensable para cualquier tomador de notas, garabateador o microadministrador serio.
Evernote es ahora un conjunto de aplicaciones increíblemente útiles que van desde software de reconocimiento de escritura a mano hasta anotar en Google Maps con direcciones o recordatorios útiles. La aplicación Scannable de Evernote también le permite tomar imágenes de documentos para digitalizarlos, con tarjetas de presentación que buscan automáticamente a su propietario en LinkedIn para establecer una conexión. No está mal, Evernote, no está mal.
3. Mejores aplicaciones comerciales: Cogi
iPhone, iPad, Android
No hay nada peor que perder un punto que alguien ha dicho en una reunión. Es incluso peor si te estuvieran pidiendo que hicieras algo. Ahí es donde entra Cogi, una maravillosa aplicación de grabación de voz que puede capturar notas de voz con solo tocar un botón. Es más, también tiene un búfer de audio, lo que significa que si lo tocas justo después de que alguien dice algo de interés, registrará los 5, 15, 30 o 45 segundos de conversación que lo precedieron.
También es increíblemente fácil de usar. Simplemente inicie la aplicación al comienzo de la reunión, entrevista o lo que sea que desee grabar y, cada vez que se diga algo importante, toque el botón de grabación. Todos los aspectos más destacados de una reunión se agrupan en una sola sesión y se pueden nombrar como referencia. También puede agregar notas de texto y fotos a estas sesiones para obtener una descripción general completa de una reunión en un archivo con capacidad de búsqueda.
Curiosamente, si lo desea, puede pagar por una transcripción de sus notas para evitarle el lío de hacerlo usted mismo.
4. Mejores aplicaciones comerciales: WiFiMapper
iPhone, iPad, Android
Cuando se trabaja desde fuera de la oficina, no hay nada peor que una mala conexión Wi-Fi. Afortunadamente, WiFiMapper está aquí para salvar el día. Al utilizar mapas de colaboración colectiva con comentarios de la comunidad sobre los mejores puntos Wi-Fi en varias ciudades, puede encontrar rápida y fácilmente un gran lugar para tomar café con una sólida conexión Wi-Fi.
Esto no solo significa que no tienes que depender de conectar tu teléfono o de consumir tus datos móviles, sino que es fantástico si estás en un país diferente y tienes un pequeño apuro.
5. Mejores aplicaciones comerciales: AirDroid
Androide
No hay nada peor que alejarse de un documento o de lo que sea en lo que se esté enfocando para responder un mensaje semi-urgente o una llamada en su teléfono inteligente. Ahí es donde entra AirDroid.
Al permitirle controlar su teléfono de forma remota, AirDroid le permite responder a los mensajes de texto con su teclado y contestar llamadas telefónicas de forma remota. Si eso no fuera suficiente, también puede duplicar aplicaciones y compartir archivos sin problemas entre su teléfono y computadora.
Si bien algunas funciones requieren un dispositivo rooteado, algo que es posible que no desee hacer con su teléfono del trabajo, pero dado que es una aplicación gratuita (con una opción paga disponible para múltiples dispositivos, transferencias de datos ilimitadas, etc.), ciertamente vale la pena sumergir su dedo del pie en si el caos de múltiples pantallas no es su taza de té.
6. Mejores aplicaciones comerciales: Uber
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Dejando a un lado las numerosas controversias, Uber es esencial para cualquier persona cuyo trabajo los lleve por Londres o cualquiera de las muchas ciudades en las que opera Uber. Aquellos que ya usan Uber para uso personal saben lo excelente que es, pero ahora Uber ofrece cuentas personales y comerciales. puede cambiar en un abrir y cerrar de ojos, no hay razón para no adoptar el servicio sobre el metro o el autobús.
Las cuentas comerciales de Uber también significan que no tienes que presentar complicados formularios de gastos por unas pocas libras aquí y allá. En cambio, cobrará todo directamente a su empresa, por lo que, en lo que a usted respecta, solo pide un Uber y no piensa en ello. Brillante.
7. Mejores aplicaciones comerciales: Google Apps
iPhone, iPad, Android
Si tiene una conexión a Internet, no hay nada mejor que el conjunto de aplicaciones de oficina de Google para ayudar a impulsar la productividad dentro y fuera de la oficina. Si bien Google Apps es un conjunto más grande de productos, los tres principales que necesita descargar y utilizar son Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
Docs es, esencialmente, un reemplazo de Word; Sheets reemplaza a Excel y Slides es su reemplazo de PowerPoint o Keynote. Si bien ninguna de estas aplicaciones es tan poderosa como Microsoft o las contrapartes de Apple, son mucho más livianas y fáciles de usar. No tiene absolutamente ningún sentido usar Excel si todo lo que lo usa es hacer algunas tablas o mapear un poco de datos. Al igual que no hay necesidad de Word si todo lo que desea hacer es escribir un documento o armar un informe.
Debido a que todas estas aplicaciones también se guardan en Google Drive y son aplicaciones basadas en la web en el escritorio, puede llevarlas literalmente a cualquier lugar y verlas en cualquier dispositivo. No es necesario cambiar de computadora portátil en reuniones o conferencias, solo para que pueda lanzar una presentación de diapositivas.
8. Mejores aplicaciones comerciales: Ulysses
iPhone, iPad (£18.99)
Ulysses es una poderosa aplicación de escritura que dio el salto de Mac a iPad y iPhone hace unos años. Esencialmente, esto es todo lo que necesita si escribe mucho en su línea de trabajo. Descrito como "escritura de escritorio para iPad" por sus creadores, Ulysses está dirigido a cualquier persona que escriba con regularidad, como novelistas, periodistas, estudiantes o blogueros.
Lo que hace que Ulysses sea tan bueno es su diseño minimalista y su enfoque en las palabras en sí mismas en lugar de abarrotar la pantalla con botones y funciones. Hay una barra lateral de tres paneles que le permite ver todos sus archivos de un vistazo, y puede organizarlos con grupos y filtros.
Puede ser un poco caro a £ 18,99, pero si escribir es una parte importante de su trabajo, realmente no puede ponerle precio a la productividad.