Si trabaja con números largos, nombres, fórmulas o algo que generalmente no encaja en una celda estándar, puede estirar manualmente las dimensiones de esa celda para que quepan. Pero, ¿no sería genial si pudieras ajustar automáticamente la altura de las filas en Excel? Puede y este tutorial le mostrará cómo hacerlo.
Hay muchas cosas que puede hacer con las células y también cubriré algunas de ellas.
Por lo general, si sus datos no caben en la celda, Excel mostrará los primeros caracteres y luego ejecutará el contenido en otras celdas para que pueda leerlo todo. Si hay datos en esas otras celdas, no podrá ver esta información, por lo que aquí es donde el ajuste automático resulta útil.
Autoajuste en Excel
Probablemente ya sepa arrastrar y estirar celdas, columnas y filas para cambiar su tamaño manualmente. Incluso puede saber cómo seleccionar varias celdas y estirarlas o incluso toda la hoja de cálculo para cambiar el tamaño de todas las celdas para que se ajusten a los datos de celda más grandes. Pero, ¿sabía que puede ajustar automáticamente la altura de la fila y el ancho de la columna?
De hecho, es muy sencillo.
Ajustar la altura de la fila en Excel
Para ajustar la altura de la fila en Excel, agregue los datos de su celda como lo haría normalmente y probablemente verá algunos de ellos cortados de la vista. Para ajustar automáticamente la altura de la fila, simplemente haga doble clic en el borde de la celda en cuestión.
Para la altura de la fila, haga doble clic en el borde inferior del número de fila a la izquierda de la hoja de cálculo. El cursor cambiará a una línea con una flecha hacia arriba y hacia abajo a cada lado. La hoja de cálculo ahora ajustará automáticamente la fila seleccionada para contener los datos mientras los muestra todos.
Ajustar el ancho de la columna en Excel
Para ajustar el ancho de la columna en Excel, haga lo mismo pero en cada lado de la celda. Para que Excel ajuste automáticamente el ancho de una columna, haga doble clic a la derecha del encabezado de la columna. Al igual que con la altura de la fila, el cursor debe cambiar a una línea con flechas a cada lado. Haga doble clic cuando el cursor esté así y la columna se ajustará automáticamente.
Ajustar varias filas o columnas en Excel
También puede ajustar varias filas o columnas a la vez en Excel. Si tiene una hoja de cálculo grande con muchas actividades, ajustar manualmente cada una para que se ajuste a sus datos podría llevar una eternidad. Afortunadamente, hay un atajo que puede usar para ajustar varios a la vez.
- Seleccione un encabezado de fila o columna en su hoja de cálculo.
- Mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione todas las filas o columnas que desea ajustar.
- Arrastre un borde al tamaño que desee.
Por ejemplo, desea ampliar las columnas para que quepan en sus datos. Seleccione varias columnas como se indicó anteriormente, diga A, B y C. Arrastre el encabezado de la columna C hacia la derecha para hacerlas más anchas y las tres columnas se moverán para reflejar el nuevo tamaño.
Lo mismo para la altura de la fila. Seleccione las filas 2 a 8 y arrastre el borde hacia abajo. Se reflejará en las siete filas a la vez.
Ajustar toda la hoja de cálculo para que se ajuste a los datos de la celda
Si el ajuste de filas o columnas individuales o múltiples tomara demasiado tiempo, puede hacer que Excel ajuste automáticamente toda la hoja de cálculo por usted. Seleccione la flecha de la esquina de su hoja de cálculo para seleccionarla toda. Haga doble clic en el borde de una columna para ajustar automáticamente toda la hoja de cálculo.
Especifique la altura de la fila y el ancho de la celda en Excel
También puede configurar manualmente alturas de fila específicas y anchos de celda en Excel. Esto es útil para presentaciones o cuando una hoja de cálculo ordenada es más importante que una flexible.
- En la pestaña Inicio, seleccione Formato en el grupo Celdas.
- Seleccione Alto de fila y / o Ancho de columna.
- Establezca un tamaño en el cuadro emergente. Está en centímetros.
- Seleccione Aceptar para guardar.
Es probable que deba ajustar esto para que se ajuste, pero si presenta o utiliza una hoja de cálculo como pantalla, esto puede ofrecer un aspecto más ordenado que su hoja de cálculo típica.
Usar ajuste de palabras en Excel
Si tiene celdas basadas en texto que alteran su apariencia, puede usar el ajuste de palabras para arreglarlo un poco. Como la mayoría de las funciones de ajuste de palabras, esto hará que el texto permanezca dentro del borde y fluya línea tras línea. Esto puede resultar útil para celdas más largas, como nombres de productos, direcciones y datos de formato largo.
- Abra su hoja de cálculo y seleccione la pestaña Inicio.
- Seleccione Formato en la cinta y Formato de celdas en el menú.
- Seleccione la pestaña Alineación en la ventana emergente.
- Marque la casilla junto a Ajustar texto.
Ahora, en lugar de que el texto se extienda por otras columnas, permanecerá dentro de su propio borde de columna y fluirá hacia abajo en lugar de a través de su hoja de cálculo.
