Enviarte correos electrónicos a ti mismo es una forma de recordarte eventos o lo que le dijiste a alguien. Si necesita BCC usted mismo con regularidad y el calendario no lo hace por usted, es posible BCC automáticamente en Gmail. Este tutorial le mostrará cómo.
BCC significa Blind Carbon Copy y es de los días en que los mecanógrafos solían colocar una segunda hoja de papel debajo de su hoja principal con un trozo de papel carbón entre ellos. Cuando se mecanografiaba la carta, el mecanógrafo pulsaba las teclas un poco más fuerte y el carbón se transfería a esa segunda hoja, el calco. Ciego simplemente se refiere al destinatario previsto del original que no ve la copia.
Avance rápido treinta años y BCC solo significa hacer una copia digital de un correo electrónico que es invisible para el destinatario del original. Esto se usa mucho en los negocios y es una forma de retener correspondencia sin tener que trabajar a través de cadenas de correo electrónico y para recordar tareas o eventos sin usar un calendario.
BCC automáticamente en Gmail
Como la mayoría de nosotros tenemos una cuenta de Gmail, tiene sentido mostrarle cómo hacer una CCO automáticamente en Gmail. Necesitará una extensión de Chrome para que esto funcione, pero por lo demás se trata de la configuración.
- Instale Bcc Me para Gmail ™ como una extensión de Chrome.
- Permítele acceder a tu Gmail cuando te lo pida.
- Ingrese la dirección de correo electrónico a la que desea que se envíe el BCC en la ventana emergente.
A partir de ahora, cada vez que responda o redacte un correo electrónico, recibirá automáticamente una copia en CCO en la dirección de correo electrónico que agregó en el Paso 3.
La ventaja de Bcc Me para Gmail ™ es que simplemente sigue adelante con el trabajo de ser BBC. La desventaja es que no se ha actualizado desde 2012, pero lo uso y funciona con el nuevo sistema de Gmail, por lo que aún vale la pena echarle un vistazo.
Si no puede hacer que funcione, Auto BCC para Gmail es otra opción. Hace casi lo mismo, pero requiere que lo registres antes de que funcione. Luego, el desarrollador lo inscribe automáticamente en boletines informativos. Esa no es una buena forma de ejecutar una extensión, por lo que recomiendo el otro complemento.
Envíe correos electrónicos de trabajo desde su cuenta personal
Si utiliza CCO en su correo electrónico de casa para recordarle citas o reuniones de trabajo, también puede ser útil poder enviar un correo electrónico de trabajo desde casa. Siempre que su empleador use Gmail o G-Suite, debería poder importar su cuenta de trabajo y usarla con su cuenta de casa.
Esto es útil para pequeñas empresas, autónomos y para quienes la flexibilidad es importante.
- Abra su cuenta de Gmail de inicio y seleccione el menú de engranajes.
- Seleccione Configuración y Cuentas e importaciones.
- Agregue su correo electrónico del trabajo donde dice Importar correo y contactos.
- Agregue la dirección de correo electrónico de su trabajo y el nombre de su trabajo.
- Complete el asistente de importación.
Esto funciona para la mayoría de las cuentas de Gmail de pequeñas empresas y debería permitirle revisar y responder a los correos electrónicos del trabajo desde su cuenta personal.
Establecer respuestas automáticas
Si es un trabajador autónomo o una pequeña empresa, ser receptivo es esencial. Sin embargo, es probable que esté ocupado haciendo las otras millones de cosas necesarias para el propietario de una pequeña empresa y no siempre tendrá tiempo. Ahí es cuando la función de respuesta automática de Gmail resulta útil.
Puede configurar un mensaje de respuesta automática a cualquier correo electrónico entrante. Puede usarlo para notificaciones de Fuera de la oficina, notificaciones de vacaciones o un mensaje rápido "Recibimos su correo electrónico y le responderemos dentro de las 24 horas".
- Seleccione Configuración de Gmail y la pestaña General.
- Desplácese hasta la parte inferior de la pestaña General hasta Respuesta automática fuera de la oficina.
- Escribe tu mensaje y establece una fecha y hora.
- Habilite este mensaje cada vez que no vaya a estar cerca de Gmail.
Si bien es predominantemente para fuera de la oficina, en realidad puede poner lo que quiera allí, de ahí su uso aquí.
También hay un complemento de respuesta almacenada que le permite crear plantillas de correo electrónico para responder a las personas con un solo clic. Es útil enviar un reconocimiento rápido o agradecimiento y hacer un seguimiento más tarde.
- Seleccione Configuración de Gmail y la pestaña Avanzado.
- Seleccione Respuestas almacenadas y habilítelo.
- Redacte un mensaje nuevo y escriba un correo electrónico de respuesta automática.
- Seleccione el icono de menú de tres puntos dentro de la ventana Redactar y seleccione Respuestas almacenadas.
- Seleccione Guardar borrador como plantilla y Guardar como plantilla nueva.
- Nómbrelo con algo significativo.
Ahora, cuando redacte o responda, seleccione el icono de menú de tres puntos, Respuesta predefinida y elija su mensaje. ¡Completará automáticamente el correo electrónico listo para enviar!
Es muy sencillo hacer un BCC automáticamente en Gmail y estos otros trucos agregan aún más poder a la plataforma. ¡Suerte con ello!