El correo electrónico puede ser difícil de administrar. En un entorno de trabajo, es imperativo que mantenga una bandeja de entrada organizada para mantener la eficiencia. Una bandeja de entrada desordenada puede resultar un dolor bastante grande, especialmente cuando te ves obligado a desplazarte por montañas de correos electrónicos antiguos que quizás ya no necesites. En un momento, esos correos electrónicos más antiguos pueden haber tenido un propósito, pero desde entonces se han convertido en obstáculos adicionales al buscar un correo electrónico específico. Una bandeja de entrada llena de correo no deseado realmente puede restarle capacidad para administrar su biblioteca de correo electrónico y, aunque hay muchas formas de evitar que su correo electrónico se incluya en listas de correo no deseado adicionales, le recomendamos que envíe su correo electrónico de forma anónima. viejos mensajes de spam que llegaron a su bandeja de entrada en primer lugar.
Para evitar una gran cantidad de tiempo, no recomendaría intentar eliminar todos sus correos electrónicos antiguos manualmente. En cambio, gracias a la ayuda de los filtros, podrá deshacerse de esos correos electrónicos mucho más rápido. Al crear un filtro, puede eliminar mensajes antiguos en función de un período de tiempo específico. El único problema que puedo ver con el uso de filtros es que solo se aplican a los mensajes recién recibidos. Puede aplicar filtros en el futuro para asegurarse de que no se produzca una segunda acumulación, pero ¿qué pasa con esos correos electrónicos que llenan su bandeja de entrada ahora?
Eliminar automáticamente correos electrónicos antiguos en Gmail
Hay algunas cosas en las que sumergirse cuando se trata de deshacerse de esos correos electrónicos más antiguos y que ya no son necesarios que plagan su bandeja de entrada de Gmail. Voy a repasar cómo configurar sus filtros, aplicarlos para uso futuro y cómo deshacerme de todos los correos electrónicos antiguos actuales usando el complemento de Gmail, Email Studio.
Configurar sus filtros
Lo primero es lo primero, configuremos su Filtros .
Empezar:
- Inicie sesión en su cuenta de Gmail con las credenciales requeridas.
- Busque el icono Cog / Gear. Este es el Configuración de Gmail menú y se puede encontrar en la esquina superior derecha de la ventana. Haga clic en este icono y luego seleccione Ajustes en el menú desplegable.
- Haga clic en la pestaña "Filtros" y luego haga clic en Crea un nuevo filtro .
- En el cuadro de entrada "Tiene las palabras", escriba lo siguiente: mayor_de: x donde "x" es el período de tiempo de los mensajes que desea eliminar. Este será un número seguido de una letra. Las letras que siguen corresponderán al período de tiempo. Tendrá que usar "d" para días, "w" para semanas y "m" para meses. Un ejemplo sería mayor_de: 3d si desea eliminar correos electrónicos que tengan más de tres días.
- A continuación, haga clic en el Crear filtro con esta búsqueda botón.
- Complete las casillas etiquetadas como “Eliminarlo” y “Aplicar filtro también a” con una marca de verificación haciendo clic en ellas.
- Finalmente, haga clic en Crear filtro para presenciar todos sus correos electrónicos más antiguos, según la fecha que acaba de establecer, muévase de su bandeja de entrada a su carpeta de basura.
Cuando los mensajes se eliminan en Gmail, no desaparecen instantáneamente. En su lugar, puede encontrarlos en su carpeta Papelera. Esto significa que esos correos electrónicos seguirán contando contra su capacidad general de datos. Para eliminarlos por completo, puede esperar a que Gmail los elimine automáticamente después de 30 días o eliminarlos todos ahora mismo. Para realizar este último, haga clic en el Basura carpeta y luego haga clic en el enlace Vaciar la papelera ahora .
Filtro para eliminación futura (nueva aplicación)
El título de este artículo trata sobre la eliminación automática. Desafortunadamente, los filtros no se pueden activar automáticamente. Deberá volver atrás y aplicar nuevamente el filtro a su bandeja de entrada actual.
Para volver a aplicar un filtro:
- Regrese a su Configuración haciendo clic en el ícono Cog / Gear en la parte superior derecha de la ventana de Gmail y seleccionando Ajustes desde el menú desplegable.
- Haga clic en la pestaña "Filtros".
- Como ya creó un filtro anteriormente, ahora puede hacer clic en Editar , que se encuentra junto a ese filtro. Si ha creado varios filtros anteriormente, puede encontrar fácilmente el que desee, ya que se mostrarán los criterios para cada filtro.
- Hacer clic Continuar en la sección que aparece con sus criterios de búsqueda. Será una pantalla similar a la que apareció cuando configuró el filtro original.
- Una vez más, aplique una marca de verificación en la casilla junto a "Aplicar también el filtro a".
- Esta vez, para activar el filtro, haga clic en Filtro de actualización . Todos sus correos electrónicos anteriores, configurados en el período de tiempo especificado, ahora se guardarán rápidamente en el Basura carpeta.
Estudio de correo electrónico
Email Studio viene con una característica ingeniosa que eliminará automáticamente todos sus correos electrónicos más antiguos de un remitente específico o aquellos ubicados en una carpeta específica. La función de purga automática incorporada ayudará a mantener su buzón de correo de Gmail mucho más organizado, lo que generará un entorno de trabajo más eficiente.
Con Email Studio, puede archivar y aplicar "Marcar como leído" a todos los correos electrónicos que se encuentran actualmente en su bandeja de entrada y que han estado allí durante más de tres meses. También le permite eliminar permanentemente todos los correos electrónicos de su Basura y Correo no deseado carpetas automáticamente después de dos días. Como una ventaja adicional adicional, Auto-Purge incluye una función de cancelación de suscripción de correo electrónico que puede ayudarlo a eliminar fácilmente su dirección de correo electrónico de cualquiera de esas molestas listas de correo de boletines. También hay mucho más de lo que es capaz el complemento, pero creo que los que ya se mencionaron resaltan exactamente lo que necesitamos para este artículo.
El paquete básico es de uso gratuito, pero para aprovechar al máximo el producto, se ofrece una versión premium a un precio anual de $ 29. La actualización le permitirá crear varios conjuntos de reglas de purga e incluye un programador de correo electrónico, un reenviador y una respuesta automática.
Configurar y habilitar la purga automática en Gmail
Obviamente, lo primero que debe hacer es descargar e instalar el complemento de Email Studio. Una vez que lo haya logrado, podrá ver el ícono de Email Studio en la barra lateral derecha cuando abra cualquiera de sus mensajes de correo electrónico de Gmail.
Para usarlo:
- Abra el complemento Email Studio e inicie sesión con su cuenta de Gmail.
- Verá una lista de opciones. De esas opciones, elija la herramienta "Limpieza de correo electrónico".
- Luego, haga clic en Agregar nueva regla para establecer una regla (algo así como lo que hizo con el Filtros ).
- Hay dos partes para configurar una regla: deberá especificar una condición y luego una acción. Piense en "causa y efecto". La acción se activará una vez que se cumpla la condición especificada.
- Para establecer una condición, podrá utilizar parámetros de búsqueda avanzada dentro de Gmail, como mas nuevo que o tiene: archivo adjunto o mayor que . Úselos para ayudarlo a encontrar la coincidencia exacta con los correos electrónicos de Gmail que desea Archivo , enviar al Basura o reubicarlo en otra carpeta.
- Una vez que se ha creado una regla, haga clic en el Ahorrar botón. Email Studio ahora operará en segundo plano, realizando una verificación de ejecución cada hora realizando la acción especificada cuando un correo electrónico cumple las condiciones asociadas con él. No tendrá que hacer nada manualmente.