Cómo etiquetar automáticamente los correos electrónicos en Gmail

A pesar de haber existido durante más de treinta años, los correos electrónicos todavía toman tiempo libre, molestan, frustran y exasperan. El correo electrónico extraño también nos hace felices, pero en su mayor parte, son una tarea más que un placer. ¿Y si pudiera etiquetar automáticamente los correos electrónicos en Gmail, ordenarlos todos, aplicar una etiqueta y eliminar el spam? ¿No haría eso la vida un poco más fácil?

Una bandeja de entrada de autosupervisión es el santo grial en lo que a mí respecta. El correo no deseado se puede eliminar, los correos electrónicos de marketing y promocionales se pueden etiquetar y dejar de lado y los correos electrónicos importantes se pueden etiquetar como tales y colocar en una carpeta donde los verá. Todas las plataformas de correo electrónico dicen que ofrecen este tipo de organización, pero en mi experiencia, solo una cumple. Gmail.

La función de etiquetas ha cambiado literalmente la forma en que uso Gmail. Ahora puedo usar con confianza esta dirección de correo electrónico para cotizaciones de seguros, suscribirme a nuevos sitios web y todas esas actividades que normalmente terminarían con una avalancha de spam. Todavía envían esa avalancha, pero ahora no abruma mi bandeja de entrada.

Etiquetar automáticamente los correos electrónicos en Gmail

Las etiquetas lo ayudan a clasificar todo su correo electrónico y ordenarlos de una manera manejable. Las etiquetas se refieren a carpetas en Gmail y pueden identificar, clasificar y luego organizar automáticamente todo el correo electrónico entrante utilizando estas etiquetas.

Al establecer una etiqueta de seguro, por ejemplo, puedo hacer que todo el correo no deseado de cotizaciones de seguros y el marketing habituales de mi aseguradora se etiqueten y se envíen a esa carpeta. Luego puedo leerlos o eliminarlos de forma masiva como mejor me parezca. Puedo enjuagar y repetir esto tantas veces como quiera para cualquier asunto o remitente que inunde mi bandeja de entrada.

Creemos una etiqueta de correo electrónico no deseado que clasifique todo el correo electrónico no deseado que el filtro de Gmail no detecta.

  1. Seleccione Crear etiqueta en el menú de la izquierda. Seleccione Más si no está visible.

  2. Asigne un nombre significativo a su nueva etiqueta y seleccione Crear.

  3. Seleccione su nueva etiqueta y seleccione la flecha hacia abajo en la barra de búsqueda en la parte superior de la página.

  4. Agregue "cancelar suscripción" a la línea Incluir las palabras.

  5. Seleccione Crear filtro.
  6. Seleccione Aplicar la etiqueta y seleccione la etiqueta que creó.

  7. Marque la casilla junto a cualquier otro operador que desee. Marcar como leído es útil.
  8. Seleccione Crear filtro.

Ahora, cada vez que llega un correo electrónico no deseado o de marketing, Gmail lo escaneará en busca de la palabra "cancelar suscripción" y lo etiquetará y moverá. Como la mayor parte del spam legítimo contiene esta palabra en alguna parte, es el operador más útil para utilizar cuando se trata de spam.

Etiquetar correos electrónicos de trabajo en Gmail

Para otros filtros de correo electrónico, de amigos o del trabajo, por ejemplo, puede agregar una etiqueta con su nombre, la dirección de correo electrónico @ worplace.com o algo más exclusivo para el remitente o el tipo de correo electrónico. El potencial de estas etiquetas es enorme.

Por ejemplo, si trabaja fuera de la oficina, puede ser útil tener todo el correo electrónico del trabajo enviado a una carpeta de Trabajo para que pueda verlos rápidamente.

  1. Seleccione Crear etiqueta en el menú de la izquierda.

  2. Ponle un nombre a tu nueva etiqueta Trabajo y selecciona Crear.

  3. Seleccione su etiqueta de Trabajo y seleccione la flecha hacia abajo en la barra de búsqueda en la parte superior de la página.

  4. Agregue la última parte de la dirección de correo electrónico a la línea De. Por ejemplo, "@ lugar de trabajo.com".

  5. Seleccione Crear filtro.
  6. Seleccione Aplicar la etiqueta y seleccione la etiqueta Trabajo.

  7. Seleccione Crear filtro.

A partir de ahora, todos los correos electrónicos de trabajo de un dominio determinado "@ lugar de trabajo.com" se enviarán a la carpeta Trabajo que se creó en el panel izquierdo. Como no agregamos ningún operador, no se marcarán como leídos y verá la cantidad de correos electrónicos al lado de la carpeta.

Excluir correos electrónicos de etiquetas

Si descubre que ciertos correos electrónicos quedan atrapados en estas etiquetas y no deberían, puede utilizar exclusiones para eliminarlos. Por ejemplo, si desea conservar ciertos boletines que también usan "cancelar suscripción" y quedan atrapados en el filtro anterior, puede usar el operador "-" para excluirlos.

Simplemente agregue - (* @ emailaddress.com) en la sección De del filtro y no se incluirán. El * es un comodín que capturará cualquier dirección de ese dominio y el "-" le dice a Gmail que no incluya la dirección en la etiqueta.

Puede crear tantas etiquetas en Gmail como desee y hacer que hagan todo tipo de cosas, desde clasificar el correo no deseado hasta filtrar el trabajo, los grupos, los pasatiempos o lo que sea. Si su bandeja de entrada estaba a punto de estallar debido a demasiada basura y, como resultado, estaba perdiendo correos electrónicos útiles, esta es una forma muy simple de recuperar el control.

Si Gmail pudiera de alguna manera crear un complemento que pudiera darme de baja automáticamente de los cientos de correos electrónicos basura que recibo semanalmente, ¡realmente sería el mejor correo electrónico!