PowerPoint ha recorrido un largo camino desde sus humildes orígenes en 1987 como una herramienta para crear transparencias para retroproyectores. Se estima que más del 90% de las personas que usan una computadora para hacer sus presentaciones en estos días usan PowerPoint.
Con una aceptación tan grande, y con presentaciones aburridas siendo un gran paso en falso, es una buena idea aprender todas las herramientas y trucos que puedas para hacer que tu presentación de diapositivas se destaque. Algún texto que vuela desde el borde de la pantalla y una transición de campo de nieve ya no es suficiente para impresionar, y torpemente tratando de hacer una reproducción de video es igual de descuidado.
A continuación, le mostraremos cómo asegurarse de que su presentación sea lo más elegante posible, asegurándose de que sus videos se reproduzcan tan pronto como haga clic en la diapositiva. También compartiremos algunas notas, consejos y trucos, todo para ayudar a que su presentación sorprenda a su audiencia.
Reproducir automáticamente un video desde su computadora
Agregue el video a su presentación de PowerPoint haciendo clic primero en la pestaña "Insertar" en la parte superior izquierda de la ventana.
- A continuación, haga clic en el botón "Video" en la siguiente barra a la derecha de la ventana.
- Haga clic en "Video en mi PC", luego busque el video que desea agregar a la diapositiva.
- Una vez que se haya agregado el video, haga clic en la pestaña "Ver" y asegúrese de estar en la vista "Normal".
- Haga clic en el video en su diapositiva.
- "Herramientas de video" se mostrará encima de la barra de pestañas.
- Haga clic en "Reproducción" en "Herramientas de video".
- Haga clic en el menú desplegable junto al botón "Reproducir" y haga clic en "Automáticamente".
- Alternativamente, una vez que se haya agregado el video a la diapositiva, haga clic derecho sobre él para obtener el menú contextual.
- Flotando debajo del menú del botón derecho, habrá tres botones: "Estilo", "Recortar" e "Iniciar". Haga clic en "Iniciar".
- Haga clic en "Automáticamente" en el menú desplegable.
- Si selecciona "Automáticamente", el video comenzará a reproducirse inmediatamente cuando aparezca la diapositiva durante su presentación de diapositivas.
- Si selecciona "Al hacer clic en" o "Al hacer clic", el video comenzará a reproducirse después de hacer clic en él.
- Si selecciona "En secuencia de clics", el video se reproducirá secuencialmente junto con otros efectos que haya agregado a la diapositiva, como animaciones.
- Debe configurar esta opción antes de agregar disparadores o animaciones al video, porque cambiar esta opción los eliminará.
- Si está ejecutando Windows RT en su PC, es posible que algunos formatos de archivo de video más antiguos no se compriman o exporten correctamente. Es mejor utilizar formatos más modernos como Advanced Audio Coding (AAC) o H.264.
Reproducir automáticamente un video desde Internet
Atrás quedaron los días en los que tenía que detenerse a mitad de la presentación para abrir un navegador web y mostrarle a su audiencia un video en línea. Como YouTube es el sitio para compartir videos más popular, lo usaremos en nuestro ejemplo, pero el procedimiento será similar para la mayoría de los otros sitios web.
- Busque el video en YouTube que desea agregar a su presentación.
- Debajo del cuadro de video, haga clic en el botón "Compartir".
- Haga clic en "Copiar" junto a la URL proporcionada en la parte inferior de la ventana que aparece.
- Abra su presentación de PowerPoint.
- Haga clic en "Insertar"
- Haga clic en "Video"
- Haga clic en "Video en línea".
- Presione Ctrl + V o haga clic derecho en el campo de texto y haga clic en "Pegar" para ingresar el enlace al video.
- Haga clic en la pestaña "Reproducción" en la parte superior de la pantalla.
- Haga clic en el menú desplegable junto a "Reproducir" y seleccione "Automáticamente".
- Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en el video después de agregarlo a la diapositiva, luego hacer clic en "Reproducir" en la parte inferior del menú contextual y, finalmente, hacer clic en "Automáticamente".
Reproducir el video en pantalla completa
Si también desea configurar su video para que se reproduzca en pantalla completa, la configuración es bastante simple.
- Haga clic en la pestaña "Ver" y luego en "Normal" en el extremo izquierdo de la barra.
- Haga clic en el video.
- Haga clic en la pestaña Reproducción, ubicada en la parte superior de la ventana debajo de "Herramientas de video".
- Haga clic en la casilla de verificación "Pantalla completa".
Tenga en cuenta que, según la resolución del video que haya agregado, esto podría introducir distorsiones o artefactos. Es una buena idea obtener una vista previa del video después de cambiar esta configuración para asegurarse de que se vea bien.
Vista previa del video
- Asegúrese de estar en el modo de visualización "Normal", como se detalla anteriormente.
- Haga clic en su video.
- Haga clic en la pestaña "Reproducción" o en la pestaña "Formato" en la parte superior de la pantalla.
- Haga clic en "Reproducir" en la parte superior izquierda de la pantalla.
- Alternativamente, haga clic derecho en el video, luego haga clic en "Vista previa".
Presente y correcto
Con estas guías, podrá hacer que sus presentaciones se desarrollen sin problemas y atraer a su audiencia de manera más completa. Si hay otros aspectos de PowerPoint sobre los que necesita orientación, háganoslo saber en los comentarios a continuación.