Cómo calcular los días entre fechas en Google Sheets

Uno de los usos más comunes de Hojas de cálculo de Google es crear calendarios y manejar información sobre fechas, como hojas de tiempo o programas de vacaciones.

Muchos usuarios que crean hojas de cálculo que tratan con fechas se encuentran en la necesidad de calcular cuántos días hay entre dos fechas; es decir, necesitan encontrar cuántos días hay entre (por ejemplo) el 1 de julio de 2018 y el 31 de enero de 2019.

Podrías simplemente mirar en un calendario y contar los días a mano, y eso funcionaría bien si las fechas estuvieran muy juntas, pero para una gran cantidad de fechas o fechas muy separadas, una pequeña ayuda de la computadora seguramente sería bonito.

Afortunadamente, Google Sheets tiene varias formas de encontrar la cantidad de días entre dos fechas. Echemos un vistazo a las funciones que puede utilizar para calcular los días entre fechas en Hojas de cálculo de Google.

Cómo calcular los días entre fechas en Google Sheets

Antes de comenzar, es importante tener en cuenta que estos métodos solo funcionan cuando se usa el formato de fecha estadounidense. Si no se encuentra en los Estados Unidos, puede acceder a Hojas de cálculo de Google y cambiar su Configuración regional y Zona horaria si desea utilizar estos métodos.

Dicho esto, veamos cómo encontrar la cantidad de días entre dos fechas en Hojas de cálculo de Google.

La función MENOS

A diferencia de Excel, Google Sheets tiene una función de resta que es muy útil para calcular diferencias de fechas simples. MENOS es la función de resta de Sheets y, debido a la forma en que las fechas se almacenan internamente (como números enteros que describen el número de días desde una fecha determinada en el pasado), funciona bien para deducir una fecha de otra. Es decir, siempre que las fechas estén en el mismo formato. La sintaxis de MINUS es: = MENOS (valor 1, valor 2).

Para usar MINUS, abra una hoja de cálculo de Google Sheets en blanco en su navegador. Ingrese (como ejemplo) "4/4/2017" y "5/15/2017" en las celdas B3 y C3.

Ahora, seleccione la celda D3, que es donde colocaremos la función MENOS. Haga clic dentro de la barra "fx" y luego ingrese "= MENOS (C3, B3)" y presione Entrar. La celda D3 ahora devolverá el valor 40, como se muestra directamente a continuación.

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Esto significa que hay 40 días entre el 4/5/2017 y el 5/15/2017. También puede encontrar la diferencia entre las fechas simplemente ingresando las referencias de celda y sin molestarse con la función MENOS.

Por ejemplo, haga clic en la celda E3 e ingrese "= C3-B3" en la barra de funciones, como se muestra en la instantánea directamente debajo. Eso también devolverá 40. Aunque, dado que está restando fechas directamente sin MENOS, el valor en la celda E probablemente se mostrará en formato de fecha y se verá muy extraño.

Puede convertir el formato de celda para mostrar un valor entero seleccionando Formato > Número y Número.

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También puede ingresar primero las referencias de celda con la fecha anterior. Si ingresó "= B3-C3" en la barra de funciones, la celda contendría el valor -40. Esto destaca que el 4/4/2017 está 40 días atrasado el 15/5/2017.

La función DATEDIF

DATEDIF es una función que le ayuda a encontrar el total de días, meses o años entre dos fechas. Puede encontrar el total de días entre dos fechas ingresadas en la hoja de cálculo o incluir las fechas dentro de DATEDIF.

La sintaxis de DATEDIF es:

DATEDIF (fecha_inicio, fecha_finalización, unidad). La unidad para la función puede ser D (días), M (meses) o Y (años).

Para encontrar la diferencia entre 4/4/2017 y 15/5/2017 con DATEDIF, debe seleccionar una celda para agregar la función (F3, en nuestro caso) e ingresar "= DATEDIF" en la barra "fx". Luego, expanda la función con corchetes que incluyan la fecha de inicio y la fecha de finalización de las referencias de celda B3 y C3.

La unidad de días, de lo contrario "D", también debe estar al final de la función. Entonces, la función completa es "= DATEDIF (B3, C3," D ")," que devuelve el valor 40, como se muestra a continuación.

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DATEDIF también funcionará si coloca la información de la fecha directamente en la fórmula. Haga clic en una celda de la hoja de cálculo para agregar DATEDIF y luego ingrese ‘= DATEDIF (" 4/5/2017 "," 5/15/2017 ″, "D") ’en la barra de efectos.

Eso devolverá 40 en la celda seleccionada como se muestra a continuación.

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La función DAY360

Google Sheets incluye DAY360, que calcula la diferencia entre fechas para un año de 360 ​​días. El calendario de 360 ​​días se utiliza principalmente para hojas de cálculo financieras en las que es posible que se requieran cálculos de tasas de interés.

La sintaxis de DAYS360 es:

= DAYS360 (fecha_inicio, fecha_finalización, [método]). El [método] es un indicador opcional que puede incluir para el método de recuento de días.

Para usar esta función en su hoja de cálculo de Google Sheets para las fechas 1/1/2016 y 1/1/2017, ingrese '1/1/2016' en la celda B4 como fecha de inicio, y luego ingrese '1/1/2017' en C4 como fecha de finalización de la función.

Ahora, seleccione la celda D4, ingrese la función "= DÍAS360 (B4, C4)" en la barra "fx" y presione Entrar. Luego, la celda D4 incluirá un total de 360 ​​días entre las fechas seleccionadas. Tenga en cuenta que el único uso real de esta función en particular es si está trabajando con tasas de interés.

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La función NETWORKDAYS

NETWORKDAYS también calcula el número de días entre fechas, pero no es del todo igual que los demás. Esta función solo cuenta los días de la semana, por lo que deja los fines de semana fuera de la ecuación. (Léalo como "Días laborales netos" en lugar de "Días de red").

Como tal, puede encontrar el número total de días de la semana entre un par de fechas con NETWORKDAYS, y también puede especificar días festivos adicionales para excluir otras fechas.

La sintaxis de NETWORKDAYS es:

NETWORKDAYS (fecha_inicio, fecha_finalización, [días festivos]).

Puede agregar esta función a su hoja de cálculo con las fechas de ejemplo 4/4/2017 y 5/15/2017 ingresadas en las celdas B3 y C3. Seleccione una celda para incluir el total del día y haga clic en la barra "fx" para insertar la función.

Ingrese "= NETWORKDAYS (B3, C3)" y presione la tecla Enter para agregar la función a cualquier celda de la hoja de cálculo que haya elegido para ella. La celda NETWORKDAYS incluirá el total de 29 para el número de días entre las fechas.

Para agregar una fecha de vacaciones a la función, primero ingrese "4/17/2017" en la celda A3. Seleccione la celda NETWORKDAYS, haga clic en la barra fx y modifique la función agregando la referencia de celda A3. Entonces, la función sería = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), que devolverá 28 con el feriado bancario adicional también deducido del total de días.

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Otras funciones importantes relacionadas con la fecha

Hay una serie de funciones relacionadas con la fecha en Hojas de cálculo con las que debe estar familiarizado si va a trabajar mucho con las fechas.

  • El FECHA La función convierte un año, mes y día proporcionados en una fecha. El formato es FECHA (año, mes, día). Por ejemplo, DATE (2019,12,25) devuelve “12/25/2019”.
  • El DATEVALUE La función convierte una cadena de fecha con el formato adecuado en un entero de fecha. El formato es DATEVALUE (cadena de fecha); la cadena de fecha puede ser cualquier cadena apropiada, como “12/25/2019” o “1/23/2012 8: 5: 30”.
  • El DÍA La función devuelve el día del mes en el que cae una fecha específica, en formato numérico. El formato es DÍA (fecha). Por ejemplo, DAY (“12/25/2019”) devuelve 25.
  • El DÍAS La función devuelve el número de días entre dos fechas. El formato es DÍAS (fecha de finalización, fecha de inicio). Por ejemplo, DAYS ("25/12/20189", "31/8/2019") devuelve 116.
  • El EDAR La función devuelve una fecha un número específico de meses antes o después de la fecha dada. El formato es EDATE (fecha de inicio, número de meses). Por ejemplo, EDATE (“31/8/2019”, -1) devuelve “31/7/2019”.
  • El MES La función devuelve el mes del año en el que cae una fecha específica, en formato numérico. El formato es MES (fecha). Por ejemplo, MES (“30/8/2019”) devuelve 8.
  • El HOY DIA La función devuelve la fecha actual como un valor de fecha. El formato es HOY (). Por ejemplo, en el momento de escribir este artículo, TODAY () devolvería "8/31/2019".
  • El DÍA LABORABLE La función devuelve un valor numérico que muestra el día de la semana de la fecha proporcionada. El formato es WEEKDAY (fecha, tipo) y el tipo puede ser 1, 2 o 3. Si el tipo es 1, los días se cuentan desde el domingo y el domingo tiene un valor de 1. Si el tipo es 2, los días se cuentan desde el lunes y el el valor del lunes es 1. Si el tipo es 3, los días se cuentan a partir del lunes y el valor del lunes es 0. Por ejemplo, 30/4/2019 es un martes y WEEKDAY (“30/4/2019”, 1) sería devolver 3, mientras que WEEKDAY (“4/30/2019”, 2) devolvería 2 y WEEKDAY (“4/30/2019”, 3) devolvería 1.
  • El AÑO La función devuelve un valor numérico que muestra el año de la fecha proporcionada. El formato es AÑO (fecha). Por ejemplo, YEAR (“12/25/2019”) devolvería 2019.

Hojas de cálculo de Google es un programa increíblemente poderoso, especialmente para una aplicación que es completamente gratuita. Si bien puede que no sea tan poderoso como algo como Microsoft Excel, aún puede manejar una amplia gama de tareas, incluida esta.