Si eres el propietario de un archivo específico de Hojas de cálculo de Google, tienes voz y voto sobre quién puede modificarlo y quién no. Esto es importante. Porque los cambios accidentales a menudo pueden ser catastróficos cuando se trata de datos importantes.
La calidad colaborativa de Google Sheets es lo que lo hace genial, pero cuando un equipo es demasiado grande, la mayoría de las personas solo obtienen la opción "Solo ver".
Pero, ¿por qué se establecería esa restricción? ¿Y cómo se puede cambiar "Sólo visualización" a "Editar"? En este artículo, le daremos pistas sobre cada detalle.
Si es el propietario del archivo
Si es el propietario de un archivo de Hojas de cálculo de Google para el que no tiene permiso de "Editar", el problema podría ser múltiple. La razón más obvia de este inconveniente es que accedió accidentalmente a la cuenta de Google incorrecta. Por lo tanto, asegúrese de estar utilizando la cuenta de Google correcta antes de continuar.
¿Está utilizando el navegador correcto?
Como producto de Google, Google Sheets es más compatible con el navegador Chrome. Pero también funcionará con Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge y Safari.
Si está acostumbrado a otro navegador, es posible que Hojas de cálculo de Google también funcione allí, pero no tendrá todas las funciones que tienen otros navegadores.
Borrar caché y cookies
Si eres el propietario del archivo de Hojas de cálculo y usas el navegador correcto, ¿qué más podría ser? Bueno, todos los navegadores guardan cierto tipo de información de los sitios web en forma de cookies y caché.
Luego, ciertos archivos se corrompen y es mejor borrarlos todos. Si está utilizando el navegador sugerido para Hojas de cálculo de Google, Chrome, así es como borra la memoria caché y las cookies:
- Abra Chrome y haga clic en los tres puntos verticales en la esquina superior derecha.
- Seleccione "Más herramientas" y luego "Borrar datos de navegación".
- Entonces tienes que seleccionar el rango de tiempo. Si desea eliminar todo, elija "Todo el tiempo".
- Ahora, marque todas las casillas junto a "Cookies y otros datos del sitio", así como "Imágenes y archivos en caché". Haga clic en "Borrar datos".
Esta acción debe garantizar que tenga permiso para editar sus propios archivos en Hojas de cálculo de Google. Pero si todavía está atascado en el modo "Solo ver", puede buscar más respuestas en el foro oficial de Google Drive.
Si no es el propietario del archivo
Cuando se encuentra en el modo "Solo visualización", no posee cosas que son un poco más complicadas. Es probable que la persona propietaria del archivo nunca le haya otorgado el permiso "Editar".
Pero otro escenario es que alguien más que tiene el acceso de "Editar" ha revocado su permiso para editar que tenía anteriormente. Entonces, ¿qué haces en una situación como esa?
Solicitar acceso desde Hojas de cálculo de Google
Aunque Google Sheets está disponible en sus dispositivos móviles, solo puede solicitar acceso a "Editar" desde la computadora.
Además, aunque Google Sheets admite trabajar en sus archivos sin conexión, debe estar en línea para solicitar permiso de edición. Esto es lo que haces:
- Abra el archivo que desea editar.
- Seleccione la opción "Solicitar acceso de edición".
- Puede agregar un mensaje personal si lo desea.
- Seleccione "Enviar".
El propietario del archivo de Hojas de cálculo de Google recibirá una notificación instantánea por correo electrónico. Y luego puede abrir el archivo para darle acceso de inmediato. Eso se vería así:
- El propietario del archivo de Hojas de cálculo de Google debe abrir la configuración de uso compartido avanzado.
- Seleccione su nombre de la lista de colaboradores.
- Y marque la opción "Editor" junto a su nombre.
También pueden elegir "Establecer fecha de vencimiento" si lo desean, que puede ser de siete días, 30 días o incluso personalizarlo.
Pregunte al propietario directamente
Solicitar acceso para editar un archivo a través de Google Sheets es una forma de hacerlo. Si su compañero de trabajo está en la oficina, puede parecer más rápido preguntarle directamente en lugar de esperar a que lea la notificación por correo electrónico.
Lo mismo ocurre cuando no se trata de una colaboración en el lugar de trabajo y llamar a alguien parece un atajo. Si no están seguros de cómo otorgarle acceso, puede guiarlos a través del proceso.
Está bien pedir permiso
No dejes que el modo "Solo visualización" te desanime. Si es su archivo, verifique las cookies y el caché, así como si inició sesión en la cuenta de Google que se supone que debe usar.
Pero incluso si eres parte del equipo, eso a menudo puede ser un descuido. En ese caso, depende de usted solicitar acceso para editar el archivo. Esto equivale a unos pocos clics en la computadora del propietario. O, si no puede esperar, comuníquese con ellos directamente.
¿Alguna vez acaba de abrir el archivo de Hojas de cálculo "Solo ver"? Háganos saber en la sección de comentarios.