Airtable se ha vuelto cada vez más popular recientemente, y por una buena razón. Es una herramienta inteligente que permite a las empresas y organizaciones administrar diversas operaciones e información con facilidad. También brinda a los usuarios la capacidad de trabajar en una hoja de cálculo con una variedad más amplia de funciones ricas en comparación con Google Sheets.
Si ha estado usando Airtable por un tiempo, es posible que haya notado que el campo principal no cambia. Pero, ¿hay alguna opción para editarlo? Lo descubrirás en este artículo, así que sigue leyendo.
¿Qué es la columna principal en Airtable?
Aquellos familiarizados con Airtable probablemente sepan algo sobre las columnas primarias. Pero, ¿qué implica el término? Una columna principal, o un campo principal, es la primera columna de la hoja de cálculo de Airtable, que representa datos o registros. Si los usuarios desean conectar dos tablas, el nombre del campo primario parecerá representar información en la hoja.
Por ejemplo, un campo principal puede mostrar el nombre de un usuario si importa un archivo CSV a Airtable.
En términos generales, las columnas primarias se basan en texto, pero también pueden contener fechas, números, fórmulas, números automáticos, etc. Recuerde que estos campos no admiten archivos adjuntos, resúmenes, casillas de verificación, etc.
Si bien es posible mover y eliminar otras columnas, ese no es el caso del campo principal.
¿Cómo cambiar su campo principal en Airtable?
Como ha aprendido, el campo principal denota los datos de la tabla. Entonces, si no le gusta su nombre, ¿puede simplemente mover otro campo hacia arriba para convertirlo en una columna principal? Desafortunadamente, eso no es posible.
Sin embargo, puede mover los datos a otra columna y elegir otro nombre para representarlos. Hacerlo no es tan difícil, siempre que siga el proceso cuidadosamente:
- Abra Airtable.
- Verá una hoja de cálculo y una columna principal. Toque el botón "+" a la derecha de las columnas.
- Elija el tipo de campo. Tenga en cuenta que la mayoría de los usuarios prefieren optar por "Texto de una sola línea".
- Nombra este nuevo campo como quieras.
- Seleccione todos los datos de la columna principal.
- Haga clic derecho para copiar.
- Dirígete a la columna recién creada, haz clic derecho en la primera celda debajo del nombre del campo para pegar.
La columna recién creada ahora contendrá datos del campo principal. Sin embargo, se le asignará el nombre que desee.
¿Cómo puedo personalizar el campo principal?
Aunque no es posible eliminar el campo principal, aún puede personalizarlo. Por ejemplo, ¿sabías que Airtable permite a sus usuarios ajustar esta columna cambiando su función principal? En lugar de estar basado en texto, este campo puede contener fechas, números, etc. Si ha estado buscando una solución que lo ayude a cambiar el formato del campo principal, esto es lo que debe hacer:
- Abra Airtable.
- Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo a la derecha del nombre del campo principal.
- Toca la pestaña "Personalizar campo". Lo más probable es que sea la primera opción.
- Verá una pestaña azulada con el tipo de campo. Presione la flecha que apunta hacia abajo junto a él.
- Seleccione el nuevo tipo de campo.
- Termine presionando el botón "Guardar".
Supongamos que su campo principal se basaba anteriormente en texto. Si lo actualizó a "fecha", la columna ahora mostrará el formato de fecha cuando presione la celda debajo del nombre. Esta excelente característica permite a los usuarios escribir varios tipos de datos de manera más eficiente.
Recuerde que el campo principal solo admite aquellas funciones que puede seleccionar. No puede elegir archivos adjuntos, resúmenes, contar campos, etc.
¿Cómo puedo eliminar campos en Airtable?
Si su hoja de cálculo de Airtable contiene datos innecesarios, existe una manera fácil de eliminar dichos campos. Tenga en cuenta que Airtable no permite a los usuarios eliminar el campo principal. Para eliminar otros campos, haga lo siguiente:
- Abra Airtable.
- Busque el campo que desea eliminar.
- Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo a la derecha del campo.
- Desplácese hacia abajo hasta "Eliminar campo".
¡Eso es! Has eliminado el campo redundante de tu hoja de cálculo de Airtable. Ya no abarrotará su hoja y será más eficiente administrar el resto de las columnas.
Pero, ¿y si necesita eliminar varios campos? Por ejemplo, ha importado una hoja de cálculo con más de 100 columnas y necesita eliminar la mitad de los campos. ¿Hay una manera de hacer eso?
Desafortunadamente, por el momento, no es posible realizar esta función en varios campos. Incluso si logra seleccionar todos los campos que desea eliminar, se anularán la selección por sí mismos una vez que intente eliminarlos.
Airtable es consciente de que este es un problema para muchos usuarios, por lo que podrían hacer algo al respecto en un futuro próximo.
¿Cómo se mueven los campos en Airtable?
A estas alturas, ya sabe que no puede mover el campo principal en Airtable. ¿Eso significa que no puede mover otros campos también? Afortunadamente, ese no es el caso. Puede mover fácilmente todos los demás campos si sigue los pasos a continuación:
- Inicie Airtable.
- Busque el campo que le gustaría mover.
- Haga clic en él y arrástrelo hasta donde desee que se quede.
- Suelta el campo cuando estés listo.
Si necesita mover varios registros, así es como lo hará:
- Toque el número junto a la primera celda.
- Mantenga presionada la tecla "Mayús" en su teclado y seleccione el número de la última celda.
- Arrastra esas celdas y suéltalas donde quieras.
Vale la pena mencionar que algunos usuarios de Airtable tienen problemas con esta función. Es decir, no funciona con todos los navegadores. Por ejemplo, es posible que pueda mover las celdas de Safari en su iPhone pero no de Chrome en su computadora. Si eso sucede, intente con un navegador diferente. Lo más probable es que sea un problema con el navegador seleccionado.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Hay algo que no hayamos cubierto con respecto a los campos de Airtable? Si es así, lea la siguiente sección para encontrar respuestas a las preguntas más populares.
1. ¿Qué son los campos en una mesa portátil?
Todas las hojas de cálculo de Airtable contienen campos o columnas, los básicos son "Nombre", "Notas" y "Adjunto". Estos campos contienen información relevante que le ayuda a organizar y administrar su negocio.
Cada uno de los campos puede ser de un tipo diferente, lo que determina el tipo de información que los usuarios pueden escribir allí. Por ejemplo, puede seleccionar la opción "Pestaña de una sola línea" para un texto más corto. La mayoría de la gente utiliza esta función para escribir nombres. Además, puede seleccionar la pestaña "Notas" para obtener datos más largos y valiosos.
Si necesita agregar algunos documentos adjuntos a su hoja de cálculo, simplemente cárguelos en el campo "Adjunto".
Otros tipos de campo son fechas, casilla de verificación, selección única, selección múltiple, URL, clasificación, números y divisas.
2. ¿Puede usar una fórmula en el campo primario?
Si bien hay algún tipo de información que el campo principal no admite, una fórmula no es uno de ellos. Dicho esto, los usuarios pueden usar fórmulas en el campo principal para compilar registros de otros campos y almacenarlos bajo un nombre.
Recuerde que aprender fórmulas requiere práctica, especialmente si su objetivo es utilizar fórmulas SI complejas con varias líneas. Si bien pueden parecer intimidantes, el truco consiste en hacerlos lo más simples posible.
Piense en lo que quiere lograr con una fórmula y escriba el comando en una hoja de papel como referencia. Luego, intente dividir el comando en diferentes secciones que le permitirán crear una fórmula.
3. ¿Qué es la vista de cuadrícula en Airtable?
Airtable ofrece diferentes tipos de vistas, incluida una vista de cuadrícula, el tipo de vista predeterminado. La vista de cuadrícula muestra filas y columnas, o registros y campos claramente, lo que permite a los usuarios ver todo de un vistazo. Con tal vista, incluso es posible copiar nueva información de otro programa similar.
Además de la vista de cuadrícula, también hay otros tipos. Una vista de calendario es útil cuando los usuarios necesitan una visualización limpia de todos los eventos. Una vista de galería se usa generalmente para imágenes, mientras que una vista Kanban permite a los usuarios ver sus tareas como tarjetas grandes.
Los usuarios de Airtable pueden probar todas estas vistas para determinar qué tipo se adapta más a las necesidades de su negocio.
4. ¿Es necesario que el campo de clave principal sea el primer campo de una tabla?
Cuando se trata de Airtable, el campo principal es siempre el primer campo en cualquier tabla.
5. ¿Se pueden vincular las bases en Airtable?
Cuando inicias Airtable, es posible que notes diferentes íconos, cada uno de ellos representa una base. Estas bases contienen información valiosa para administrar y organizar negocios u otras tareas diarias. Con la opción Airtable Sync, los usuarios pueden sincronizar datos desde dos bases diferentes.
Airtable hecho fácil
Como herramienta repleta de numerosas funciones, Airtable hace que la organización de varias tareas sea más manejable. Para una mejor visualización de los registros, cada columna puede tener un nombre particular. Los usuarios también pueden elegir el tipo de campo específico. Si bien aún no es posible eliminar el campo principal, existen formas de mover datos de él a otros campos o cambiar su tipo. Simplemente siga los pasos que describimos aquí y no tendrá ningún problema.
¿Has probado Airtable todavía? ¿Qué funciones te resultan más útiles? Háganos saber en la sección de comentarios.