Si se va de vacaciones o estará fuera de su alcance por un tiempo, cambiar la dirección de respuesta de un correo electrónico puede ser una forma útil de mantenerse en contacto. El proceso es simple una vez que sabes cómo, pero siendo Microsoft, no es tan sencillo como podría ser.
Por ejemplo, si envía un correo electrónico desde el trabajo, pero no tendrá acceso al correo electrónico del trabajo, pero podrá acceder a su correo electrónico personal, puede enviar un correo electrónico desde el trabajo y hacer que el destinatario responda a su casa. Es una de las muchas razones por las que es posible que deba cambiar una dirección de respuesta para los mensajes de correo electrónico en Outlook 2016.
Si necesita cambiar la dirección "Responder a" para los mensajes de correo electrónico en Outlook, este tutorial es para usted.
Cambiar la dirección de respuesta en Outlook 2016
Si usted o su organización utilizan servidores de Microsoft Exchange, los usuarios no pueden cambiar permanentemente su dirección de respuesta en Outlook. Puede modificar la respuesta a direcciones para correos individuales, pero no configurarla de forma permanente. Tendrá que ponerse en contacto con su equipo de TI si utiliza Exchange.
Por lo general, cambiaría la respuesta a la dirección de un correo electrónico individual o un par de correos electrónicos y eso sería todo. Sin embargo, si desea agregar o cambiar permanentemente la respuesta a la dirección, también puede hacerlo, excepto si usa Exchange como ya se mencionó.
Cambiar la dirección de respuesta para cada correo electrónico
Si solo necesita cambiar la dirección de uno o dos correos electrónicos, puede realizar el cambio en cada correo individual.
- Abra un nuevo correo electrónico en Outlook.
- Seleccione Opciones>Respuestas directas a en la cinta.
- Marque la casilla junto a Recibir respuestas enviadas a si aún no está marcado y presiona Seleccionar nombres.
- Seleccione una dirección de correo electrónico de la lista o utilice un; y escriba la dirección de correo electrónico en el cuadro. Si usa varias direcciones de correo electrónico, sepárelas con un ";".
- Asegúrese de que todas las direcciones estén enumeradas en el cuadro junto a Responder a en la parte inferior de la ventana. Pegar Responder a si no los agregan.
- Seleccione OK y Cerca para volver al correo electrónico.
- El Respuestas directas a El cuadro debe permanecer gris si está configurado correctamente.
- Complete y envíe el correo electrónico como de costumbre.
Puede utilizar este método tantas veces como desee y agregar tantas respuestas a las direcciones como desee. Sin embargo, se aplican las reglas de usabilidad normales, trate de no incluir a todas las personas que conoce y cree cadenas de correo electrónico interminables. A nadie le gustan esos.
Cambiar la respuesta a la dirección de forma permanente en Outlook 2016
Si desea que todas las respuestas de correo electrónico se envíen permanentemente a una bandeja de entrada diferente, también puede hacerlo. La ventaja es que una vez configurada, no es necesario especificar direcciones cada vez que envía un correo. La desventaja es que solo puede incluir una única dirección de correo electrónico en lugar de varias direcciones.
Para cambiar permanentemente la dirección de respuesta, debe profundizar en la configuración de la cuenta de Outlook.
- Abra Outlook y seleccione Archivo.
- Seleccione Configuraciones de la cuenta y Configuraciones de la cuenta.
- Selecciona el Correo electrónico pestaña y la dirección de correo electrónico que desea modificar.
- Seleccione Cambio de las opciones y el Más ajustes botón de la derecha.
- Agregue la dirección de correo electrónico en el cuadro junto a Contestar correo electrónico y seleccione OK.
- Seleccione próximo y cierra el Prueba ventana.
- Seleccione Terminar y cierre la pantalla Cuenta de correo electrónico.
Ahora, cuando envíe correos electrónicos, las respuestas se dirigirán permanentemente a la dirección que especificó en el paso 5.
Establecer una respuesta de fuera de la oficina en Outlook 2016
Si prefiere irse de vacaciones sin preocuparse por el correo electrónico o el trabajo, podría ser más fácil configurar una respuesta de fuera de la oficina. Esta es una respuesta almacenada a cualquier persona que le envíe un correo electrónico para decirle que no está allí y que volverá en una fecha determinada. En el trabajo o en la escuela, esta es una cortesía que debe usarse siempre que no esté cerca para responder correos electrónicos.
- Abra Outlook y seleccione Archivo.
- Seleccione Respuestas automáticas debajo Configuraciones de la cuenta.
- Ahora, seleccione Enviar respuestas automáticas , establezca la fecha y hora de inicio / finalización, cree un correo electrónico o utilice una plantilla organizativa, y luego seleccione OK.
Ahora todo lo que tienes que hacer es recordar apagarlo una vez que regreses. Puede resultar útil crear una entrada en el calendario que le recuerde que debe hacerlo cuando regrese. Si eres como yo, lo olvidarás y será un colega recordándote, o peor aún, ¡tu jefe te gritará que lo apagues!
Usando Outlook
Es bastante fácil cambiar la dirección de Responder a en Outlook. Ya sea que vaya a salir de la ciudad o simplemente desee configurar una respuesta de correo electrónico genérica, ahora sabe cómo ajustar esa configuración.
¿Tuvo éxito en cambiar su dirección de respuesta? Comparta sus experiencias a continuación.