OneDrive es útil cuando no está interesado en crear cuentas adicionales en aplicaciones similares en la nube, pero desea usar lo que ya tiene en su sistema Windows 10. Este almacenamiento le permite guardar sus archivos en un lugar seguro, compartirlos fácilmente con otros y trabajar en ellos con sus colegas en tiempo real.
Pero, ¿qué pasa si una cuenta en OneDrive no es suficiente para ti? ¿Puedes tener más y cómo cambiar entre ellos? Siga leyendo para averiguarlo.
Cómo cambiar entre cuentas de OneDrive
Cuando usa su cuenta de OneDrive, en realidad crea carpetas donde guardará sus archivos. También puede crear varias cuentas de OneDrive y usarlas para diferentes propósitos. Dicho esto, no puede acceder a los archivos de una carpeta desde diferentes cuentas al mismo tiempo.
A continuación, se explica cómo cambiar de una cuenta de OneDrive a otra:
- Vaya al área de notificación y haga clic con el botón derecho en el icono de OneDrive. En caso de que no vea el icono, abra el menú de Iconos ocultos para encontrarlo. Está en la esquina derecha de la barra de tareas.
- Cuando se abra la ventana de OneDrive, haga clic en Ayuda y configuración en la esquina inferior derecha.
- Seleccione Ajustes de esta lista.
- En la pestaña Cuenta (debería abrirse de forma predeterminada), elija Desvincular OneDrive o Desvincular esta PC.
- Cuando haya hecho esto, reinicie la aplicación OneDrive y agregue la nueva cuenta. Elija la ubicación para su nueva carpeta y asegúrese de que sea diferente de la primera carpeta porque las carpetas se fusionarán si elige la misma. Vuelva a activar la opción Obtener archivos.
Si desea volver a utilizar la cuenta previamente desvinculada, simplemente repita los mismos pasos.
Cómo crear una nueva cuenta en OneDrive
Si desea utilizar dos o más cuentas en OneDrive, aquí se explica cómo hacerlo. Debe tener una cuenta de Microsoft para usar OneDrive, por lo que si aún no tiene una, deberá crear una. Puede hacerlo visitando onedrive.com y registrándose. Puede elegir el plan gratuito, crear una nueva dirección y una contraseña y seguir las instrucciones para completar el proceso. Cuando haya terminado, continúe con el inicio de sesión en su cuenta de OneDrive.
- Haga clic en el botón de flecha en la barra de tareas y desplácese para encontrar OneDrive.
- Haga clic para abrir e ingrese su dirección de correo electrónico para iniciar sesión.
- En la siguiente ventana, escriba su contraseña y haga clic en Iniciar sesión para completar.
- Haga clic en Siguiente si no desea cambiar la ubicación de la carpeta OneDrive. Sin embargo, se recomienda hacerlo si está creando una segunda cuenta y dicha carpeta ya existe. Cambiar la ubicación puede ayudarlo a evitar problemas al sincronizar archivos.
Si está utilizando el plan gratuito, omita el siguiente paso haciendo clic en Ahora no.
Lea los consejos de bienvenida (no los omita, pueden resultar muy útiles) y seleccione Abrir mi carpeta de OneDrive para finalizar el proceso; puede cargar archivos en su almacenamiento en línea.
Cómo cargar archivos a OneDrive
Si no está seguro de cómo cargar archivos y mantenerlos seguros en su almacenamiento de OneDrive, simplemente siga estos pasos:
- Vaya al Explorador de archivos y busque el icono de OneDrive en el menú de la izquierda. Haga clic para abrir.
- Seleccione el archivo que desea cargar y simplemente arrástrelo a la carpeta OneDrive.
- Cuando haga esto, el archivo se sincronizará automáticamente con su cuenta de OneDrive. Si, por ejemplo, ha abierto un nuevo documento de Microsoft Word y aún no lo ha guardado en su PC, puede guardarlo en su carpeta OneDrive y evitar la parte de "arrastrar".
¿Qué sucede si sus archivos no se sincronizan correctamente?
Hay muchas razones por las que sus archivos no se sincronizan correctamente y cada una tiene un ícono correspondiente y una forma de resolver el problema. Los dos problemas más comunes son quedarse sin espacio de almacenamiento y no tener una conexión a Internet estable.
Te estás quedando sin espacio
Cuando su cuenta de OneDrive esté casi llena, verá un pequeño ícono de triángulo amarillo anaranjado con un signo de exclamación.
Si desea evitar que su cuenta se congele, puede comprar más almacenamiento, eliminar algo de sus carpetas de OneDrive o elegir lo que va a sincronizar en lugar de sincronizar todas las carpetas en OneDrive. Puede elegir carpetas específicas haciendo lo siguiente:
- Abra el menú de OneDrive desde la barra de tareas.
- Seleccione Más; está en la esquina inferior derecha.
- Haga clic en Configuración y elija la pestaña Cuenta cuando se abra una nueva ventana.
- Haga clic en Elegir carpetas.
- Cuando se abra un nuevo cuadro de diálogo, desmarque las carpetas que ya no desea sincronizar.
- Haga clic en Aceptar para confirmar.
Tu conexión a Internet es lenta
En caso de que su conexión a Internet sea lenta, es posible que los archivos no se estén sincronizando correctamente. Hasta que tenga una mejor conexión, puede pausar y luego reanudar la sincronización.
- Haga clic en el icono de OneDrive en su barra de tareas.
- Haga clic en Ayuda y configuración cuando se abre la nueva ventana.
- Elija Pausar sincronización. Puede elegir durante cuánto tiempo desea que se pause la sincronización: 2, 8 o 14 horas.
- Cuando desee continuar, haga clic en Reanudar sincronización, que aparecerá aquí en su lugar.
Mantenga sus archivos seguros y al alcance
OneDrive es una excelente manera de mantener sus archivos al alcance: puede acceder a ellos en cualquier momento que lo desee y no tiene que preocuparse por perder carpetas y datos importantes si su computadora falla. Varias cuentas le darán más espacio y puede cambiar entre ellas cuando lo desee.
¿Tiene una cuenta de OneDrive? Para que lo usas? ¡Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación!