En esencia, Excel parece bastante básico. Sin embargo, cuanto más se adentra en él, más se da cuenta de que no se trata solo de crear tablas, sino de crear hojas de cálculo.
A menudo, trabajará con más de una hoja de cálculo de Excel. Es posible que, por ejemplo, tenga que comparar hojas para ver si hay diferencias. En este sentido, Excel le permite hacer precisamente eso. Esto puede ser de tremenda importancia. A continuación, se explica cómo comprobar si dos hojas de cálculo son idénticas.
Comparando dos hojas
Supongamos que está intentando comparar dos hojas dentro de un libro de trabajo. Probablemente querrás la vista de lado a lado.
Para obtener esta vista, navegue hasta el Vista pestaña en Excel, ubicada en la parte superior de la pantalla. Luego, haga clic en Grupo de ventanas. Ahora, ve a Nueva ventana.
Este comando abrirá ese archivo de Excel, solo en otra ventana. Ahora, encuentra Ver lado a lado y haz clic en él.
Finalmente, navegue hasta la primera hoja en una ventana y la segunda hoja en la otra.
Comparación de dos hojas de Excel
La mejor manera de ver si dos hojas de Excel son una coincidencia exacta sería verificar las diferencias en los valores. Si no se encuentran diferencias, son idénticas.
Ahora que tiene las dos hojas que desea comparar una al lado de la otra, abra una nueva hoja. Esto es lo que debe ingresar en la celda A1 en la nueva hoja: "= SI (Hoja1! A1 Hoja2! A1, “Hoja1:” & Hoja1! A1 & ”vs Hoja2:” & Hoja2! A1, “”)”
Ahora, copie esta fórmula hacia abajo y hacia la derecha usando el Llene la manija (un pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda).
Esto marcará todas las diferencias en las celdas de las dos hojas que está comparando. Si no se muestran diferencias, eso significa que las hojas de trabajo son coincidencias perfectas.
Destacando las diferencias
A veces, querrá marcar las diferencias entre dos hojas de trabajo. Es posible que desee hacer una presentación o simplemente marcarla usted mismo. Cualquiera sea el motivo, aquí le mostramos cómo resaltar las diferencias.
Para los propósitos de este artículo, usamos la función de formato condicional de Excel. Elija una hoja de trabajo en la que desee resaltar las diferencias. En él, seleccione todas las celdas utilizadas. En lugar de arrastrar la selección, seleccione la celda superior izquierda y luego presione Ctrl + Mayús + Fin. Ahora, con todas las celdas utilizadas seleccionadas, vaya a la Casa pestaña, navega a Estilosy seleccione Formato condicional. Luego, haga clic en Nueva reglay utilice esta fórmula para la regla: "= A1 Hoja2! A1”
Por supuesto, "Hoja 2" en esta fórmula es un marcador de posición para el nombre real de la hoja que desea comparar.
Cuando haya ingresado la fórmula y la haya confirmado, todas las celdas que tengan valores diferentes se resaltarán con el color que seleccionó anteriormente.
Comparación de dos libros de Excel
Puede parecer mucho trabajo, pero en realidad puede comparar dos libros de Excel con bastante facilidad. Bueno, si sabe cómo usar Excel, eso es.
Para comparar dos libros, abra los dos que desea comparar. Luego, navega hasta el Vista pestaña, ir a Ventanay seleccione Ver lado a lado.
Los dos archivos del libro de trabajo se mostrarán uno al lado del otro, horizontalmente. Si prefiere verlos como una división vertical, navegue hasta el Arreglar todo función bajo el Vista pestaña y seleccione Vertical.
A continuación, le ofrecemos un consejo interesante sobre la comparación de libros de trabajo en Excel. Navega al Ver lado a lado botón, pero no haga clic en él. Justo debajo de él, verá el Desplazamiento sincrónico función. Haga clic en él en su lugar. Esto le permitirá desplazarse por los dos libros de trabajo que está comparando simultáneamente. ¡Con buena pinta!
Comprobación de si dos hojas de Excel coinciden
No es necesario ser un codificador para comparar correctamente dos hojas de Excel. Todo lo que necesita es algo de experiencia y práctica básica en Excel. Si nunca antes ha comparado dos hojas o libros de trabajo, dedique algo de tiempo, ya que le llevará un tiempo acostumbrarse.
¿Ha logrado comparar dos hojas de Excel? ¿Qué pasa con dos libros de trabajo? ¿Encontraste algo poco claro? No dude en dejar un comentario a continuación con cualquier pregunta, consejo o comentario sobre la comparación de hojas y libros de trabajo en Excel.