Los filtros de Hojas de cálculo de Google son fantásticos, especialmente si se trata de una gran cantidad de datos. Le permiten ordenar y organizar la información, proporcionando así una mejor comprensión y claridad. Además, puede combinar más filtros a medida que profundiza en los datos: son acumulativos.
Sin embargo, puede encontrar problemas cuando desee enviar una hoja de cálculo a otra persona. Necesita borrar los filtros; de lo contrario, la otra persona no podrá ver todo. Para saber cómo borrar todos los filtros con un solo clic, siga leyendo este artículo.
¿Cómo borrar todos los filtros a la vez?
Configurar varios filtros puede llevar mucho tiempo. Debe seleccionar los datos que desea filtrar y luego aplicar todos los filtros uno por uno. Muchos asumirían que borrar todos esos filtros llevaría aún más tiempo. Pero estarían equivocados.
¡Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el botón Filtrar en la parte superior de tu hoja de cálculo! La hoja de cálculo volverá a su apariencia original como si nunca hubiera aplicado ningún filtro en primer lugar. ¿Demasiado bueno para ser verdad? Quizás. Pero adelante, pruébelo usted mismo. Si no puede ver el botón Filtro, busque un icono de embudo, ya que representa filtros.
Esto puede sonar perfecto, pero, como dicen, siempre hay una trampa. La mayor desventaja de que el botón Filtro sea tan accesible es que puede hacer clic accidentalmente en él y perder todos los cambios que ha realizado. Por lo tanto, tenga cuidado de no tocar el botón Filtro hasta que realmente quiera cancelar todos los filtros.
¿Cómo borrar un filtro?
Supongamos que está agregando filtro por filtro, haciendo que su vista sea más estrecha con cada uno. Ahora le gustaría dar un paso atrás, pero no quiere borrar todos los filtros. Hay una forma sencilla de hacerlo. A continuación, le indicamos cómo puede eliminar cualquier filtro en particular que ya no necesite:
- Seleccione un rango de celdas de las que desea eliminar el filtro.
- Haga clic en Datos.
- Haga clic en Desactivar filtro.
- Seleccione un filtro que desee eliminar.
¡Eso es! Si desea eliminar varios filtros, seleccione los que desea desactivar. Sin embargo, muchos usuarios prefieren borrarlos uno por uno porque esto les permite verificar los datos una vez más.
En el primer paso, mencionamos una variedad de celdas. Pero, ¿qué sucede si desea eliminar el filtro de toda la hoja de cálculo? Bueno, en ese caso, debe seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo. Tenga en cuenta que siempre debe seleccionar algo; de lo contrario, esta opción no funcionará.
De hecho, este puede ser uno de los problemas más comunes con Hojas de cálculo de Google: las personas olvidan seleccionar una celda o un rango de celdas y luego piensan que sus comandos no funcionan o que hay algún problema con ellos. Todo está bien. Solo tienes que seleccionar un área donde quieras aplicar el comando.
¿Puedo borrar los filtros del teléfono?
Por supuesto. Puede borrar los filtros en cualquier teléfono, ya sea Android o iPhone. Sin embargo, es posible que primero deba descargar la aplicación Hojas de cálculo de Google.
Si desea borrar todos los filtros de una hoja de cálculo en particular, siga estos pasos:
- Abra la hoja de cálculo.
- Toque el botón Filtro (o el icono de embudo).
¡Tan fácil! Se habrán ido en un segundo.
Por otro lado, si desea eliminar solo un filtro, el proceso es ligeramente diferente. Esto es lo que debe hacer:
- Abra la hoja de cálculo.
- Seleccione un rango de celdas.
- Toque el signo de tres puntos para ver más opciones.
- Seleccione Eliminar filtro.
- Seleccione los filtros que desea eliminar.
Diferencia entre filtro y vista de filtro
El principal problema con los filtros es que una vez que los aplica, todos los que colaboran en una hoja pueden verlos. Esto puede resultar confuso, especialmente si varias personas están trabajando en una hoja de cálculo en particular al mismo tiempo.
Google Sheets resolvió este problema cuando introdujeron la Vista de filtro. Pero, ¿cuál es la diferencia entre los dos? La Vista de filtro le permite filtrar datos sin cambiar la forma en que otras personas los ven. Ni siquiera notarás la diferencia. Para usted, tendrá el mismo aspecto que si aplicara un filtro.
Recomendamos encarecidamente utilizar esta opción si colabora con otras personas. Ahorra tiempo y le ayuda a evitar posibles malentendidos. Por supuesto, siempre puede apagar el filtro, y debería ser el mismo. Pero, ¿y si olvidas quitar un filtro al final del día? Otras personas se quedarían atrapadas con su versión de la hoja de cálculo.
¿Cómo crear una vista de filtro?
En lugar de hacer clic en el botón Filtro, abra el menú desplegable junto a él. Seleccione la opción "Crear una nueva vista de filtro". ¿Sabía que puede crear varias vistas de filtro y guardarlas todas? Esta es una opción fantástica cuando tiene más versiones de un documento: una para sus clientes, una para sus colegas, una para socios externos, etc.
Para distinguirlos, puede asignar un nombre a cada vista filtrada. Aunque crear varias vistas de filtro puede ser un proceso largo, en realidad ahorra tiempo a largo plazo. La próxima vez que tenga que enviar una hoja de cálculo a alguien, tendrá una versión prefabricada para ellos y no tendrá que molestarse en editarla.
Todo se trata de filtros
Ahora que sabe que los filtros no son permanentes y puede eliminarlos cuando lo desee, puede experimentar con ellos. Está comprobado que aportan más claridad al trabajo. Y con una mejor organización, habrá más espacio para nuevas ideas.
¿Con qué frecuencia usas filtros en Google Sheets? ¿Le parece útil esta opción? Háganos saber en la sección de comentarios.