Google Sheets es la poderosa solución de hoja de cálculo gratuita que Google lanzó como parte de Google Docs en 2005. Sheets hace que compartir datos de hojas de cálculo entre equipos sea extremadamente fácil con su almacenamiento basado en la nube y funciones sencillas para grupos de trabajo. Aunque Sheets no tiene todo el poder de una solución de hoja de cálculo completa como Excel, es una herramienta excelente para el análisis de hojas de cálculo básico (e incluso algunos tipos avanzados). Una característica con la que Sheets funciona excepcionalmente bien es administrar los datos del usuario, por ejemplo, combinar celdas en una hoja de cálculo.
Combinando Celdas
La combinación de datos de celda es algo que cualquier usuario serio de hojas de cálculo debe saber cómo hacer; Google Sheets lo convierte en un proceso relativamente sencillo. Las fuentes de datos casi siempre requieren editar y ordenar para que sean útiles, y esto muy a menudo requiere combinar o concatenar celdas. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo donde los nombres y apellidos están en columnas diferentes, es posible que desee una columna que tenga el nombre completo de cada persona. Puedes usar el concatenar comando con las dos primeras columnas para combinar su información en una tercera columna. Todo lo que necesita para combinar celdas son dos (o más) celdas que contienen datos y una celda de destino en la que mostrar los datos concatenados. En este artículo, aprenderá el proceso para combinar celdas en Hojas de cálculo de Google.
¿Por qué estoy usando una palabra grande como "concatenar" en lugar de algo simple como "combinar"? Bueno, los comandos para combinar celdas en Hojas de cálculo (y Excel para el caso) usan mucho la palabra "concatenar" y es mejor que nos acostumbre.
Tenga en cuenta que combinar celdas y fusionar celdas, aunque suenan muy similares en un lenguaje sencillo, en realidad son dos operaciones completamente diferentes en Google Sheets y otras hojas de cálculo. Fusionar celdas significa combinar dos o más celdas en una y eliminar las celdas anteriores; combinar celdas significa tomar el contenido de ambos y ponerlos en otro lugar. Este artículo analiza la combinación de células.
¿Qué aspecto tienen los datos?
Lo primero en lo que debemos pensar es si estamos viendo datos de cadena ("Mi nombre es David"), datos numéricos (32) o una combinación de los dos ("David tiene 32 manzanas") y lo que queremos el aspecto de los datos concatenados. Por ejemplo, podríamos tener "John" en una celda, "Smith" en una segunda celda y desear una salida de "John Smith". Por otro lado, podemos tener un valor de 100 en una celda, 300 en otra celda y queremos una salida de 400. O es posible que tengamos "John" en una celda, 200 en otra celda y queramos el la salida sea "John200" o "John 200". Hay diferentes fórmulas que se pueden utilizar para alcanzar estos diferentes tipos de resultados.
Datos numéricos
Para datos puramente numéricos, la función para sumarlos es SUMA. Para usar SUM:
- Abra su hoja de Google.
- Busque las celdas que desea combinar y anote sus coordenadas; en este ejemplo, A1 y A2.
- En la celda en la que desea mostrar los datos combinados, escriba "= suma (A1, A2)". También puede utilizar un rango en la fórmula de suma, es decir, "= suma (A1: A2)".
Ahora debería ver la suma de A1 y A2 en la celda de destino. Entonces, si A1 contenía 100 y A2 contenía 50, la celda de destino debería contener 150. Tenga en cuenta que puede pedirle a SUM que le dé un total sobre un rango que incluye datos de cadena, pero esos datos de cadena se ignorarán. Si la celda A2 de este ejemplo contiene "50" en lugar de 50, el total sería 100, no 150.
Datos de cadena
Hay dos fórmulas que puede utilizar para combinar datos de cadena. CONCAT es la forma más sencilla de combinar dos celdas. Sin embargo, CONCAT tiene una limitación importante: solo puede tomar dos argumentos. Es decir, solo se pueden juntar dos cosas con CONCAT. Para usar CONCAT:
- Abra su hoja de Google.
- Busque las celdas que desea combinar y anote sus coordenadas; en este ejemplo, A1 y A2.
- En la celda en la que desea mostrar los datos combinados, escriba "= concat (A1, A2)".
Ahora debería ver la combinación de A1 y A2 en la celda de destino. Si A1 contiene "cohete" y A2 contiene "ninja", la celda de destino debe contener "rocketninja".
Pero, ¿qué sucede si desea que la celda de destino contenga “ninja cohete” o si tiene cinco celdas diferentes cuyo texto desea combinar? En ese caso, debe utilizar el comando CONCATENAR más potente. Para usar CONCATENAR:
- Abra su hoja de Google.
- Busque las celdas que desea combinar y anote sus coordenadas; en este ejemplo, A1 y A2.
- En la celda en la que desea mostrar los datos combinados, escriba "= concatenar (A1," ", A2)".
Ahora debería ver la combinación de A1, un espacio y A2 en la celda de destino. Si A1 contenía "cohete" y A2 contenía "ninja", la celda de destino debería contener "cohete ninja". Tenga en cuenta que puede especificar tantas celdas, constantes de cadena o rangos en CONCATENAR como desee; "= Concatenar (A1," ", A2," este es un ejemplo tonto ", A1: B2999)" es una fórmula perfectamente válida.
Debe tener en cuenta que CONCAT y CONCATENATE funcionarán perfectamente bien con datos numéricos, pero tratarán esos datos como una cadena, no como un número. CONCAT (100,200) y CONCAT ("100 ″," 200 ") generarán" 100200 ", no 300 o" 300 ".
Además de CONCAT y CONCATENATE, Sheets puede utilizar el operador y comercial (&) como herramienta de combinación. Puede usar & con números y texto de forma indiscriminada. Sin embargo, asumirá que cualquier número es en realidad texto; "Monkey" & 100 & "Shines" sale a "Monkey100Shines".
Esa es una introducción básica a la combinación de contenido de celdas en Hojas de cálculo. ¿Quiere obtener más información sobre el uso de Hojas de cálculo? TechJunkie tiene muchos tutoriales de Sheets, que incluyen estos: cómo ocultar celdas en Sheets, cómo bloquear celdas, cómo encontrar la pendiente de una línea en Sheets, cómo comparar columnas, cómo eliminar filas duplicadas y muchos más.
¿Tiene alguna sugerencia para combinar celdas en Hojas de cálculo? ¡Compártelos con nosotros a continuación en el área de comentarios!