Si alguna vez ha tratado con dos versiones diferentes de un archivo de Microsoft Word que necesitaba comparar, entonces sabe lo complicado que puede ser hacerlo manualmente. Me ha pasado esto cuando un colega trabajó en la versión incorrecta de un archivo, incorporando cambios en uno anterior que ya no era relevante.
Afortunadamente, Microsoft Word tiene una función que le permite comparar automáticamente dos documentos, por lo que en realidad no tiene que revisar y revisar cada palabra o párrafo manualmente. A continuación, le mostramos cómo comparar documentos de Word en macOS.
Primero, abra Word desde su Dock o desde la carpeta Aplicaciones en su Mac. Un acceso directo a Aplicaciones se encuentra en el menú "Ir" del Finder.
Cuando se abra Word, simplemente elija un documento en blanco de la Galería de documentos ...
... o abra uno de los archivos que le gustaría comparar. No importa qué documento inicie, pero el comando que debemos usar aquí aparecerá atenuado si Word no tiene un archivo abierto.
De todos modos, una vez que Word esté listo, elija Herramientas> Control de cambios> Comparar documentos de los menús en la parte superior.
En el cuadro que se abrirá después, querrá seleccionar su documento original para compararlo con el documento revisado; si hace clic en el menú desplegable en mi cuadro rojo a continuación, puede elegir entre archivos recientes. También puede seleccionar el ícono de carpeta que llamé con la flecha roja para navegar por su sistema de archivos y ubicar el documento en cuestión.
Cuando lo haga, verá el cuadro de diálogo familiar abrir / guardar, así que utilícelo para encontrar la primera versión de su documento y haga clic en "Abrir".
Luego haga lo mismo con la versión revisada del archivo en el lado derecho de la ventana.
La sección "Etiquetar cambios con" puede ser la que desee; el autor de los cambios suele ser un buen indicador. Y hay un par de cosas más que debe saber sobre esta ventana. Primero, el ícono con dos flechas le permitirá cambiar la posición de los documentos para compararlos, si accidentalmente eligió su versión revisada como el documento original, digamos. Y en segundo lugar, hacer clic en el icono de intercalación le dará un montón de nuevas opciones sobre qué comparar y cómo.
Entonces, si no necesita comparar encabezados y pies de página, cambios de caso o espacios en blanco, por ejemplo, puede desactivar esas casillas de verificación. Y como puede ver, de forma predeterminada, Word creará un nuevo documento para la comparación, por lo que una vez que esté listo para verificarlo, haga clic en "Aceptar" en esta ventana para verlo.
Esta función no es perfecta, y si no está familiarizado con cómo leer los cambios registrados en los documentos de Word, es posible que al principio le resulte un desafío revisar el nuevo archivo. ¡Pero esto es mucho mejor que tener que leer ambos documentos uno al lado del otro para encontrar las ediciones! He hecho algunas correcciones en el pasado y eso suena como mi propia pesadilla personal. Además de tener que dar un discurso frente a una multitud. O tener que volar entre turbulencias. O dar un discurso mientras vuela en medio de las turbulencias.
Um, voy a detenerme allí. Esto podría tomar un tiempo.
