A veces, incluso las funciones básicas como copiar y pegar son difíciles de descifrar en aplicaciones con una amplia gama de funciones, como Google Sheets o Excel. Quizás haya tenido el problema de pegar la fórmula de la celda en lugar del valor al menos una vez. Si se pregunta cómo copiar solo el valor de la celda, estamos aquí para ayudarlo.
En este artículo, compartiremos tres formas de copiar y pegar solo el valor de la celda, explicaremos cómo volver a calcular las Hojas de cálculo de Google y cómo duplicar la información de la hoja. Además, responderemos algunas de las preguntas más comunes relacionadas con las funciones de copiar y pegar en Hojas de cálculo de Google y Excel.
Cómo copiar el valor en las hojas de Google (pero no la fórmula)
Si usa un atajo de teclado para copiar, la fórmula no se copiará. Aquí hay un atajo para copiar y pegar valores solo en Hojas de cálculo de Google:
- Para copiar solo el valor, resáltelo, presione “Ctrl” + “Shift” + “C” en su teclado al mismo tiempo.
- Para pegar el valor, presione “Ctrl” + “Shift” + “V” al mismo tiempo.
Si por alguna razón el método abreviado de teclado no funciona, puede usar otro método para copiar solo el valor en Hojas de cálculo de Google:
- Resalta la celda que te gustaría copiar.
- Haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione "Copiar" en el menú desplegable.
- Para pegar solo el valor, haga clic con el botón derecho en la celda en la que desea pegarlo y seleccione "Pegado especial" en el menú desplegable.
- Haga clic en "Pegar solo valores".
¿Cómo copio un valor de una hoja de Google a otra?
Copiar un valor de una hoja de Google a otra no es muy diferente de copiarlo en la misma hoja de cálculo. Sigue las instrucciones de abajo:
- Resalta la celda que te gustaría copiar.
- Haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione "Copiar" en el menú desplegable.
- Abra la hoja de cálculo en la que desea pegar el valor.
- Haga clic con el botón derecho en la celda en la que desea pegarlo y seleccione "Pegado especial" en el menú desplegable.
- Haga clic en "Pegar solo valores".
Opcionalmente, puede usar el siguiente método para pegar el valor solo en una hoja de cálculo diferente:
- Abra la hoja de cálculo en la que desea pegar el valor. No tiene que copiar nada de la primera hoja. En su lugar, vinculará los datos directamente a la primera hoja.
- Haga clic en una de las celdas y escriba = [Nombre de la primera hoja]! [Número de la celda que desea pegar].
Cómo copiar y pegar valores solo en hojas de Google
Hay tres formas de copiar y pegar valores solo en Google Sheets, todas igualmente simples. A continuación, se explica cómo copiar y pegar valores mediante un método abreviado de teclado:
- Para copiar solo el valor, presione “Ctrl” + “Shift” + “C” en su teclado al mismo tiempo.
- Para pegar el valor, presione “Ctrl” + “Shift” + “V” al mismo tiempo.
En caso de que no le guste utilizar las combinaciones de teclas, puede utilizar el siguiente método:
- Resalta la celda que te gustaría copiar.
- Haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione "Copiar" en el menú desplegable.
- Para pegar solo el valor, haga clic con el botón derecho en la celda en la que desea pegarlo y seleccione "Pegado especial" en el menú desplegable.
- Haga clic en "Pegar solo valores".
Con la tercera forma, ni siquiera tienes que copiar nada:
- Abra una hoja de cálculo en la que le gustaría pegar el valor.
- Haga clic en una de las celdas y escriba = [Nombre de la hoja]! [Número de la celda que desea pegar].
Preguntas frecuentes
Lea esta sección para obtener más información sobre las funciones de copiar y pegar en Hojas de cálculo de Google y Excel.
¿Por qué Excel está copiando el valor, no la fórmula?
Si Excel solo está copiando el valor de la celda en lugar de la fórmula, el problema podría estar en la configuración de recálculo manual. Para cambiarlo a automático, resalte cualquier celda en su hoja de cálculo y presione "F9" en su teclado.
Si esto no ayudó, haga clic en la pestaña "Archivo", luego coloque el cursor sobre "Opciones" en el menú desplegable. Haga clic en "Fórmulas" y seleccione "Automático". Para Excel 2011, haga clic en "Excel", luego en "Preferencias" y navegue hasta la sección "Cálculo" para cambiar la configuración.
¿Cómo se vuelven a calcular las Hojas de cálculo de Google?
De vez en cuando, tienes que actualizar la configuración de recálculo de Hojas de cálculo de Google; afortunadamente, es bastante simple. Primero, abra la hoja de cálculo que desea volver a calcular. Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Configuración de la hoja de cálculo" en el menú desplegable, luego navegue hasta la pestaña "Cálculo".
En la sección "Recálculo", seleccione "Al cambiar y cada minuto" o "Al cambiar y cada hora" para establecer la frecuencia con la que se actualizarán las configuraciones. Para confirmar, haga clic en "Guardar configuración".
¿Puedes copiar y pegar desde Google Sheets?
Hay tres métodos para copiar y pegar celdas en Hojas de cálculo de Google. Si solo necesita copiar y pegar el valor de la celda, use los atajos de teclado “Ctrl” + “Shift” + “C” y “Ctrl” + “Shift” + “V”. Si desea administrar la configuración de pegado, copie la celda como de costumbre, luego haga clic con el botón derecho en la celda en la que desea pegar la información.
En el menú desplegable, seleccione "Pegado especial" y elija la configuración de pegado: "Pegar solo fórmula", "Pegar solo valores", "Pegar solo formato", etc. Finalmente, simplemente escriba = [Nombre de la hoja]! [Número de la celda que desea pegar a una celda para pegar el valor sin copiarlo.
¿Cómo se copia una fórmula en Google Sheets?
Para copiar una celda en Google Sheets, use el atajo de teclado "Ctrl" + "Shift" + "C". Cuando copia una celda en Google Sheets, se copian tanto la fórmula como el valor. Para pegar solo la fórmula, haga clic en la celda en la que desea pegarla.
Luego, haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione "Pegado especial" en el menú desplegable. Haga clic en "Pegar solo fórmula": la fórmula se pegará sin ningún formato adicional de la celda de la que se ha copiado.
¿Cómo duplicar las hojas de Google?
Para duplicar una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google, no es necesario copiar y pegar todas las celdas. Haga clic en la flecha junto al nombre de la pestaña de la hoja de cálculo (en la parte inferior de la pantalla) que desea duplicar. En el menú desplegable, seleccione "Duplicar". La nueva hoja debería aparecer instantáneamente en la barra de hojas como "Copia de [nombre de la hoja copiada]".
Para duplicar información en otra hoja de cálculo de Google Sheets, abra la hoja que desea copiar y haga clic en la flecha junto al nombre de la hoja en el menú de la parte inferior. Seleccione "Copiar a ..." y elija una hoja de cálculo en la que le gustaría duplicar la información de la lista sugerida.
¿Cómo copio y pego un valor en hojas?
Si solo desea copiar y pegar un valor de celda, use las combinaciones de teclas "Ctrl" + "Shift" + "C" y "Ctrl" + "Shift" + "V", tal como lo haría con cualquier otro texto en su computadora. Opcionalmente, puede hacer clic con el botón derecho en la celda en la que desea pegar el valor y seleccionar "Pegado especial" en el menú desplegable, luego hacer clic en "Pegar solo valor".
Administra tu configuración
Con suerte, con la ayuda de nuestra guía, ya no tendrá problemas al copiar la información de celda incorrecta. La configuración "Pegar especial" le permite seleccionar qué información de celda desea duplicar, ya sea el valor, la fórmula, el formato o la validación de datos. Si Google Sheets constantemente hace lo incorrecto, intente ajustar la configuración de recálculo. Recomendamos configurar un recálculo automático cada hora o minuto para mantener su información actual.
¿Prefieres usar Google Sheets o Microsoft Excel? ¿Por qué? Comparta sus opiniones en la sección de comentarios a continuación.