Enviar un correo electrónico puede ser un proceso complicado. Si está enviando un mensaje relacionado con la empresa, deberá ser lo más respetuoso posible, enviar uno al maestro de su hijo requiere sinceridad, uno a un miembro de la familia puede ser tan relajado como le gustaría en muchos casos.
El correo electrónico perfecto significa que su contenido es breve y preciso para que sea más fácil de leer. Su aprobación debe reflejar eso, pero también transmitir su punto. Ya sea que esté expresando gratitud o esperando una respuesta, primero cubriremos las firmas de correo electrónico profesionales perfectas.
Correos electrónicos profesionales
Como se indicó anteriormente, el tipo de firma que incluya en su correo electrónico variará según a quién se lo envíe. Es importante tener en cuenta a su audiencia al enviar cualquier forma de comunicación escrita. Entonces, sin más preámbulos, aquí hay algunas firmas para incluir en sus correos electrónicos profesionales.
"¡Espero con interés escuchar de usted pronto!"
Este tipo de aprobación por correo electrónico le permite al destinatario saber que está esperando una respuesta. Ya sea un currículum vitae o un argumento de venta, es de buena educación que la otra persona responda, e incluir esto en su correo electrónico indica que está esperando una respuesta. También puede cambiarlo para decir "Espero tener la oportunidad de seguir hablando con usted".
"Su valioso tiempo es muy apreciado"
Si su destinatario está en el trabajo, es probable que no tenga mucho tiempo y reciba muchos correos electrónicos. Incluir esta aprobación es una forma de expresar gratitud genuina que merece una respuesta cortés.
"¡Un cordial saludo!"
Saludos cordiales es una excelente manera de terminar un correo electrónico porque es cortés y profesional. Algunos pueden pensar que es un poco anticuado, pero es simple y al punto que es perfecto para los correos electrónicos.
Aprobaciones para evitar
Algunos de estos son aceptables en determinadas circunstancias, pero la mayoría no se recomiendan para correos electrónicos formales o profesionales.
1. Gracias
"Gracias" y las variantes junto con esa tangente ("gracias de nuevo", "¡gracias!", "Muchas gracias", etc.) parecen un poco falsas. No solo todos leemos correos electrónicos con un tono un poco sarcástico en la cabeza, sino que si estás enviando un correo electrónico para pedirle algo a alguien, en lugar de agradecer genuinamente, es un poco desagradable. Evitar.
2. Atentamente
Si bien es posible que le hayan enseñado a terminar siempre una carta, y por lo tanto un correo electrónico, con sinceridad, simplemente no lo haga. Si está comenzando su correo electrónico con "Estimado", puede salirse con la suya y terminar con "sinceramente", pero de lo contrario, evítelo, incluso en algunas aplicaciones formales.
3. ... pronto
“Hablar pronto”, “hablar con usted pronto” o incluso “más pronto”: prestar con cualquier cosa “pronto” generalmente lo compromete a hablar con esa persona nuevamente. Está bien si tiene la intención de enviar un correo electrónico de seguimiento o conocer a alguien en persona; menos bien si no tiene ninguna intención de hacer un esfuerzo por hablar con ellos. Si bien es una respuesta casual, puede parecer poco sincera.
4. Tu nombre
Terminar un correo electrónico con solo cerrar la sesión se considera bastante frío y brusco. A menos que sea una respuesta final a un correo electrónico en el que haya respondido una pregunta y haya recibido una respuesta, este no transmitirá ningún mensaje que no sea "Ya terminé de hablar con usted". Por lo tanto, es mejor evitar dejar solo su firma.
5. Su (s) inicial (es)
Terminar con sus iniciales o su primera inicial es un poco más amigable que escribir su nombre completo, pero sigue siendo igual de abrupto. También deja a la gente relativamente a oscuras en cuanto a quién es usted, por lo que en realidad solo es mejor usarlo si está hablando con alguien que ya conoce razonablemente bien.
6. Nada
Sorprendentemente, terminar un correo electrónico sin nada está absolutamente bien, pero no puede hacer esto en su primer correo electrónico. Siempre ponga fin a su correo electrónico primero y, a medida que se envían más correos electrónicos en rápida sucesión, puede abandonar las formalidades.
7. Respetuosamente
Rígido y anticuado. Solo saque este si está enviando un correo electrónico a un funcionario del gobierno o alguien del clero ya que "respetuosamente suyo" es el estándar más cercano en esa situación.
8. XX [Besos]
A menos que sea un miembro de la familia o un amigo cercano, no debería estar haciendo esto. Algunas relaciones laborales casuales encuentran esto aceptable, pero en realidad es solo algo que haces con alguien con quien ya sabes que puedes hacerlo. No se lo dé a alguien de la nada, es espeluznante.
9. Mejor
Esta respuesta es, junto con "todo lo mejor" y "mejores deseos", un final relativamente seguro para seguir si está siendo cortés pero informal. Cuantas más palabras agregue, "mejores deseos" o "todo lo mejor", por ejemplo, más formal se vuelve el sentimiento. Algunos sienten que "lo mejor" y sus variantes pueden ser demasiado efusivos, pero en su mayor parte, debería servirle bien.
10. Tuyo
"Tuyo", y variantes del mismo ("tuyo verdaderamente", "tuyo fielmente", etc.) se encuentran en el extremo más formal del espectro. Al igual que con "mejor", cuantas más palabras agregue, más formal se vuelve. Sin embargo, "tuyo" tiene otra complicación: muchos se preguntan exactamente qué estás ofreciendo cuando dices "tuyo", y "tuyo fielmente" indica algo increíblemente formal como una próxima propuesta de matrimonio. Evitar.
11. "Tu amigo"
Vea las 8 mejores aplicaciones comerciales relacionadas en iPhone, iPad y Android 6 formas respaldadas por la ciencia para aumentar su productividadÉste puede dividir a muchas personas. Es un poco demasiado formal y se parece un poco a "sinceramente" para algunos. Sin embargo, algunos lo ven como aceptable, generalmente las generaciones más jóvenes, ya que de todos modos nos hacemos amigos de la mayoría de nuestros colegas. No recomendamos enviar "Tu amigo" nunca a un compañero de trabajo mayor o alguien que esté en una posición de autoridad.
12. ¡Muchas gracias!
No solo es poco profesional, sino que también carece de gramática. Dependiendo de su destinatario, esto podría estar perfectamente bien (si es el correo electrónico final para su equipo de soporte de TI después de que hayan solucionado su problema, por ejemplo).
14. Saludos
Solo realmente aceptable si eres británico; de lo contrario, parece un poco condescendiente. También se puede decir lo mismo con "ta", pero "cheers" es generalmente una respuesta preferida que también es agradablemente informal y, para nosotros los británicos, perfectamente aceptable en lugar de "gracias" y aprobaciones de correo electrónico más formales.
15. Como siempre
La forma preferida de finalizar un correo electrónico es "como siempre". Puede que no sea un finalizador ideal para el contacto inicial, pero es excelente para responder a alguien con quien habla a menudo por correo electrónico. No tiene expectativas, connotaciones ni tono para leer. Es simplemente que te despides como tú.
Preguntas frecuentes
Hay ocasiones en las que el correo electrónico perfecto puede tener un gran impacto en su próximo paso en la vida. Aquí hay algunas preguntas más sobre las firmas de correo electrónico para ayudarlo a enviar correos electrónicos perfectos.
¿Es realmente importante la aprobación de un correo electrónico?
Todo esto depende del contexto en el que envíe un correo electrónico. Si envía una nota por correo electrónico a un compañero de trabajo o algunas notas de clase a un compañero de clase, probablemente no sea tan importante. Sin embargo, el cierre de sesión de correo electrónico incorrecto podría enviar un mensaje incorrecto. Por ejemplo, si envía "Sí, gracias" a alguien que está tratando de ayudarlo, podría parecer sarcástico o sarcástico.
Desafortunadamente, las comunicaciones basadas en texto carecen de contexto, lo que significa que es fácil para el destinatario tener una idea equivocada. Por lo tanto, tenga cuidado con la forma en que su lector tomará el mensaje que está enviando porque, sí, es probable que su lector vea su aprobación.
¿Debo agregar una firma?
¡Absolutamente! Enumerar su nombre, información de contacto y compañía hace que sea mucho más fácil para su destinatario responderle en el futuro. Sin mencionar que una firma es ampliamente aceptada como símbolo de alguien que comprende cómo funcionan las comunicaciones por correo electrónico.
No lo pienses demasiado
Si alguna vez ha leído y releído un correo electrónico importante antes de enviarlo, esta sección se aplica a usted.
Por supuesto, es natural considerar a quién le envía el correo electrónico y por qué. Si se trata de un correo electrónico de ventas, es mejor dejar una firma positiva que también fomente una respuesta. Algo como "Espero seguir hablando con usted" es ideal aquí. Pero esa frase no funcionaría bien en un correo electrónico de condolencias, por ejemplo.
Si bien puede ser intimidante enviar un correo electrónico importante, la mayoría de las personas generalmente revisan sus correos electrónicos y no lo juzgarán demasiado en su aprobación.