Google Sheets se puede utilizar para algo más que la acumulación y la organización de datos. También puede usarlo para determinar la hora actual, crear gráficos y calcular la edad usando una fecha de nacimiento. Este último se descubre mediante el uso de fórmulas y funciones integradas en Google Sheets.
Determinación de la edad a partir de la fecha de nacimiento en las hojas de Google
Cuando usa Hojas de cálculo de Google, tiene dos formas predominantes de determinar la edad a partir de una fecha de nacimiento. Hay DATEDIF , que es la opción más flexible, y YEARFRAC , la opción más sencilla. Al final del artículo, deberías poder determinar no solo la edad de un solo individuo, sino también la de varios grupos de diferentes personas a la vez.
Empezaré con la función DATEDIF.
La función DATEDIF
Antes de que podamos sumergirnos en la función en sí, necesitaremos saber cómo funciona. Esto requerirá aprender la sintaxis para usar con la función DATEDIF. Cada sección que ha escrito en la función se corresponde con una tarea, vea estas tareas a continuación:
Sintaxis
= DATEDIF (fecha_inicio, fecha_final, unidad)
- fecha de inicio
- El cálculo deberá comenzar con la fecha de nacimiento.
- fecha final
- Esta será la fecha para concluir el cálculo. Al determinar la edad actual, es probable que este número sea la fecha de hoy.
- unidad
- Las opciones de salida que consisten en: "Y", "M", "D", "YM", "YD" o "MD".
- Y: número total de años completos transcurridos entre las fechas de inicio y finalización ingresadas.
- YM: la "M" representa meses. Este resultado muestra el número de meses después de los años transcurridos por completo para "Y". El número no excederá de 11.
- YD: la "D" significa días. Este resultado muestra el número de días siguientes a los años transcurridos por completo para "Y". El número no excederá de 364.
- M: el número total de meses transcurridos entre las fechas de inicio y finalización ingresadas.
- MD: como en las otras unidades, "D" significa días. Este resultado muestra el número de días siguientes a los meses transcurridos por completo para "M". No puede superar los 30.
- D: el número total de días transcurridos entre las fechas de inicio y finalización ingresadas.
El cálculo
Ahora que comprende la sintaxis que se utilizará, podemos configurar la fórmula. Como se indicó anteriormente, la función DATEDIF es la opción más flexible para determinar la edad a partir de una fecha de nacimiento. La razón de esto es que puede calcular todos los detalles de la edad en un formato de año, mes y día.
Para comenzar, necesitaremos una fecha de ejemplo para usar en la celda. He decidido colocar la fecha 7/14/1972 en la celda A1 . Haremos la fórmula en la celda a la derecha, B1 , si quieres seguirlo para entenderlo.
Comenzaremos con la versión más básica de la fórmula para calcular la edad. Si está utilizando la sintaxis anterior para averiguar qué es qué, A1 es técnicamente el fecha de inicio , hoy dia será el fecha final y determinaremos la edad en años mediante "Y" . Es por eso que la primera fórmula que se usa se verá así:
= fecha si (A1, hoy (), "Y")
Sugerencia útil: copie y pegue la fórmula directamente en B2 y presione Intro para recibir el resultado apropiado.
Cuando se hace correctamente, el número, que indica la edad calculada, se situará en B1 como " 4 8 ’.
Hagamos la misma fórmula, solo que esta vez determinaremos la edad en meses usando "METRO" en lugar de "Y".
= fecha si (A1, hoy (), "M")
El total sería de 559 meses. Tiene 559 meses.
Sin embargo, este número es un poco absurdo y creo que podemos reducirlo un poco usando "YM" en lugar de solo "M".
= fecha si (A1, hoy (), "YM")
El nuevo resultado debería ser 7, que es un número mucho más manejable.
Para ser más minuciosos, veamos cómo serán los días usando tanto "YD" como "MD".
= fecha si (A1, hoy (), "YD")
= fecha si (A1, hoy (), "MD")
Esta vez, los resultados para "YD" se muestran en B1 y el resultado para "MD" se encuentra en la celda B2.
¿Lo entendiste hasta ahora?
A continuación, los agruparemos todos juntos en un esfuerzo por proporcionarnos un cálculo más detallado. La fórmula puede volverse un poco agitada para escribir, así que simplemente copie y pegue la que se proporciona en la celda B1.
La fórmula a utilizar es:
= fechadoif (A1, hoy (), "Y") & "Años" & fechadoif (A1, hoy (), "YM") & "meses &" & fechadoif (A1, hoy (), "MD") & "días "
El ampersand se utiliza para unir cada fórmula como un eslabón de cadena. Esto es necesario para obtener el cálculo completo. Su hoja de Google debe contener la misma fórmula que:
Un cálculo completo y detallado nos ha proporcionado 46 años, 7 meses y 26 días. También puede utilizar la misma fórmula con la función ArrayFormula. Esto significa que puede calcular más que una sola fecha, sino también varias fechas.
Elegí algunas fechas al azar y las inserté en celdas adicionales A2-A5 . Elige tus propias fechas y diviértete un poco. Para usar la función ArrayFormula, copie y pegue lo siguiente en la celda B1:
= ArrayFormula (fechadoif (B2, C2 (), "Y") & "Años" & fechaif (B2, C2 (), "YM") & "meses &" & fechadoif (B2, C2 (), "MD") & " días")
Estos son mis resultados:
Ahora, digamos que desea separar cada parte de la fecha en su propia pequeña columna ordenada para organizar el bien. En Hojas de cálculo de Google, agregue su fecha de inicio (la fecha de nacimiento) en una columna y la fecha de finalización en otra. Elegí la celda B2 para start_date y C2 para end_date en mi ejemplo. Mis fechas se correlacionan con los nacimientos y muertes recientes de las celebridades Burt Reynolds, Johnny Cash y Luke Perry.
Como se muestra, la columna A es el nombre de la persona, la columna B contiene la fecha_inicio y la C la fecha_finalización. Ahora, agregaré cuatro columnas más a la derecha. Uno para cada uno de "Y", "YM", "YD", y una combinación de los tres. Ahora solo tienes que agregar las fórmulas correctas a cada fila para cada celebridad.
Burt Reynolds:
= DATEDIF (B2, C2, "Y") Cambie "Y" a la columna correspondiente que está tratando de calcular.
Johnny Cash:
= DATEDIF (B3, C3, "Y") Cambie "Y" a la columna correspondiente que está tratando de calcular.
Luke Perry:
= DATEDIF (B4, C4, "Y") Cambie "Y" a la columna correspondiente que está tratando de calcular.
Para obtener la fórmula JOINED, necesitará usar una ArrayFormula como lo hicimos anteriormente en este artículo. Puedes agregar palabras como Años para indicar los resultados de los años colocándolos después de la fórmula y entre paréntesis.
= ArrayFormula (fechadoif (B2, C2, "Y") & "Años" & fechadoif (B2, C2, "YM") & "meses &" & fechadoif (B2, C2, "MD") & "días")
La fórmula anterior es por celebridad. Sin embargo, si desea eliminarlos a todos de una sola vez, copie y pegue la siguiente fórmula en la celda G2:
= ArrayFormula (fechadoif (B2: B4, C2: C4, "Y") & "Años" & fechadoif (B2: B4, C2: C4, "YM") & "meses &" & fechadoif (B2: B4, C2: C4 , "MD") y "días")
Su hoja de Google debería terminar pareciéndose a esto:
Bastante ordenado, ¿eh? Realmente es así de simple cuando se usa la función DATEDIF. Ahora, podemos pasar a usar la función YEARFRAC.
La función YEARFRAC
La función YEARFRAC es simple para obtener resultados simples. Es directo al grano que proporciona un resultado final sin todos los resultados adicionales adicionales durante años, meses y días.
Aquí hay una fórmula básica, aplicable a una sola celda:
= int (AÑO FRAC (A1, hoy ()))
Agregará la fecha de nacimiento a la celda A1 y pegará la fórmula en B1 para obtener el resultado. Usaremos la fecha de nacimiento 11/04/1983 :
El resultado son 35 años. Simple, como cuando se usa la función SIFECHA para una sola celda. Desde aquí podemos pasar a usar YEARFRAC dentro de ArrayFormula. Esta fórmula es más útil para usted cuando necesita calcular la edad de grupos grandes como estudiantes, miembros de la facultad, miembros del equipo, etc.
Tendremos que agregar una columna de diferentes fechas de nacimiento. He seleccionado la columna B ya que A se utilizará para los nombres de las personas. La columna C se utilizará para los resultados finales.
Para completar la edad en la columna contigua, necesitaremos usar la siguiente fórmula:
= ArrayFormula (int (yearfrac (B2: B8, hoy (), 1)))
Coloque la fórmula anterior en la celda C2 para obtener los resultados.
Si prefiere continuar con una columna completa y prefiere no molestarse en averiguar dónde termina, puede agregar una ligera variación a la fórmula. Vaya a IF y LEN hacia el comienzo de ArrayFormula así:
= ArrayFormula (if (len (B2: B), (int (yearfrac (B2: B, hoy (), 1))),))
Esto calculará todos los resultados dentro de esa columna comenzando desde B2.