Aunque Excel es principalmente una aplicación de hoja de cálculo para datos numéricos, a menudo necesitará ingresar texto en las celdas. Cualquier tabla de hoja de cálculo deberá tener encabezados de columna o fila. Como tal, los usuarios de Excel ocasionalmente necesitarán modificar las mayúsculas y minúsculas del texto dentro de sus hojas de cálculo. Por supuesto, puede hacerlo editando manualmente el contenido de la celda con el teclado.
Sin embargo, Excel también incluye algunas funciones con las que puede ajustar el texto entre mayúsculas y minúsculas. Los cubriremos en detalle en este artículo.
Cómo cambiar el caso en Excel
Excel tiene tres funciones principales con las que puede ajustar el texto entre mayúsculas y minúsculas en las celdas. Las funciones que cambian de mayúsculas y minúsculas son SUPERIOR, MÁS BAJO, y ADECUADO. SUPERIOR convierte el texto a mayúsculas, MÁS BAJO lo convierte a minúsculas y ADECUADO pone en mayúscula la primera letra de cada palabra en una celda.
- Para tener una idea de cómo puede agregar estas funciones a las celdas, abra una hoja de cálculo de Excel en blanco y escriba "adicto a la tecnología"En la celda A2.
- Luego, seleccione la celda B2y escriba "= SUPERIOR (A2)"En la barra de efectos. Eso convertirá el texto en A2 a TECH JUNKIE en la celda B2 como se muestra directamente debajo.
- Ahora, haz clic en la celda C2, escribe '= INFERIOR (B2)"En la barra de efectos y presione el Ingresar llave. Esto convertirá el texto en B2, TECH JUNKIE, a minúsculas, como se muestra a continuación.
- A continuación, seleccione la celda D2, aporte '= APROPIADO (C2)'En la barra de funciones, y luego presione el Ingresar llave. Eso convertirá el texto en C2 a Tech Junkie en D2 Como se muestra abajo. Por lo tanto, la ADECUADO La función pone en mayúscula cada palabra en la cadena de texto.
- Tenga en cuenta que no es necesario incluir referencias de celda dentro de esas funciones. En su lugar, puede ingresar el texto directamente en la función. Por ejemplo, seleccione la celda E2 e ingrese "= ADECUADO ("adicto a la tecnología")'En la barra de efectos, como se muestra a continuación. Eso modificará la mayúscula de la cadena de texto incluida dentro de la función.
Ponga en mayúscula solo las primeras letras en las celdas de la hoja de cálculo
Las funciones principales de Excel para editar el texto en mayúsculas y minúsculas son ADECUADO, SUPERIOR e INFERIOR. Sin embargo, ninguno de ellos en mayúsculas, solo la primera letra en una celda de una hoja de cálculo de Excel. Sin embargo, aún puede agregar una fórmula a una celda de una hoja de cálculo de Excel que escriba en mayúscula solo la primera letra de una cadena de texto.
- Como ejemplo, ingrese "este es un ejemplo de cadena de TEXTO"En la celda A4 de su hoja de cálculo de Excel.
- Luego, seleccione la celda B4 en su hoja de cálculo, escriba la siguiente fórmula en la barra de efectos: = REEMPLAZAR (INFERIOR (A4), 1,1, SUPERIOR (IZQUIERDA (A4,1)))y luego presione el Ingresar para agregar la fórmula a la hoja de cálculo. Celda B4 ahora editará el texto a "Este es un ejemplo de cadena de texto"Como se muestra en la instantánea directamente debajo.
La fórmula ingresada asegura que solo la primera letra de la cadena de texto sea mayúscula. Puede modificar el texto de cualquier celda con la fórmula ajustando las referencias de celda entre corchetes. Entonces, si el texto estuviera en D11, reemplazaría A4 con la referencia de celda D11.
También puede ingresar cadenas de texto directamente en la fórmula en lugar de referencias de celda. Por ejemplo, seleccione la celda C4 y luego ingrese '= REPLACE (LOWER ("este es un ejemplo de cadena de TEXTO"), 1,1, UPPER (LEFT ("este es un ejemplo de cadena de TEXTO", 1)))' en la función bar. C4 también editará la cadena de texto en la fórmula de manera muy similar a B4, como se muestra en la instantánea a continuación.
Editar caso de texto con Kutools para Excel
Excel no incluye una herramienta Cambiar mayúsculas y minúsculas para editar texto. Esa sería una adición útil a la aplicación, y puede agregar una herramienta Cambiar caso a Excel con Kutools. Kutools for Excel es un complemento que expande la aplicación con muchas herramientas adicionales. Puede probar una ruta de 60 días de Kutools, y el complemento se vende al por menor a $ 39.00 en el sitio ExtendOffice.
Con Kutools agregado a Excel, puede abrir una herramienta Cambiar caso.
- Primero, seleccione el rango de celdas que incluye el texto para editar.
- Luego puede hacer clic en una pestaña de Kutools, presione el Texto botón y seleccione Cambiar caso en el menú para abrir un cuadro de diálogo Cambiar caso.
- El cuadro de diálogo Cambiar caso incluye un Caso de sentencia opción que pondrá en mayúscula solo la primera letra de una cadena de texto de forma muy similar a la REEMPLAZAR fórmula. Así que selecciona el Caso de sentencia en el cuadro de diálogo Cambiar caso.
- Una vista previa a la derecha de la ventana le muestra cómo la opción editará el contenido de la celda seleccionada. Hacer clic Solicitar y OK para confirmar la opción seleccionada.
Así es como puede poner en mayúscula la primera letra en una celda de una hoja de cálculo de Excel con la REEMPLAZAR fórmula y la herramienta Cambiar caso en Kutools. También puede poner en mayúscula la primera letra de la celda con la CONCATENAR fórmula como se muestra en este video de YouTube.
Capitalización de las primeras letras en Excel
Ya sea que use las funciones integradas en Excel o una aplicación de terceros, puede modificar fácilmente la carcasa de las celdas sin tener que cambiarlas todas manualmente.
¿Está formateando hojas de Excel para trabajar? ¿Conoce una solución más optimizada? Comparta sus pensamientos a continuación.