Smartsheet es un software de gestión de trabajo popular. Ofrece diferentes opciones para ayudarlo a planificar y administrar sus proyectos, tareas, calendarios, etc. El seguimiento de las fechas representa un factor importante en todo software de administración. Si desea aprender cómo agregar días a una fecha en Smartsheet, asegúrese de seguir leyendo.
¿Cómo agregar días a una fecha?
Si desea mantener sus proyectos en orden y seleccionar la fecha de vencimiento en Smartsheet, puede hacerlo aplicando diferentes fórmulas.
Si tiene una fecha de inicio para su proyecto, digamos, el 1 de junio de 2012, y tiene que terminarlo antes de fin de mes, lo que puede hacer es aplicar esta fórmula: = [Fecha de inicio] @row + 29 en la columna de fecha de vencimiento.
Puede escribirlo, pero también puede utilizar esta opción:
- Escribe
“=”en la columna de fecha de vencimiento, junto a la fecha de inicio.
- Seleccione la fecha de inicio.
- Coloque un signo más (+) junto a la fecha de inicio.
- Ponga la cantidad de días que desea agregar a la fecha (en este caso, 29).
- Presiona "Enter".
¡Eso es! Agregó días a una fecha con éxito. Los números que ingresa se tratan como días de forma predeterminada.
Agregar el mismo número de días a cada fecha de inicio
¿Qué sucede cuando tienes diferentes fechas de inicio para tu proyecto, pero tienes 30 días para completar cada una? Si desea ingresar fechas de vencimiento con una fórmula simple, siga estos pasos:
- Escribe
“=”en la columna de fecha de vencimiento, junto a la fecha de inicio. - Seleccione la fecha de inicio.
- Poner un signo más
(+)junto a la fecha de inicio. - Ponga la cantidad de días que desea agregar a la fecha (en este caso, 30).
- Presiona "Enter".
- Seleccione esa celda.
- Verá un pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda. Presione el cuadrado y comience a moverlo hacia abajo / hacia arriba.
- Ahora, su fórmula se transferirá automáticamente a todas las celdas que seleccionó.
Agregar un número diferente de días a cada fecha de inicio
A menudo sucederá que diferentes proyectos deban completarse en diferentes períodos de tiempo. En este caso, es mejor utilizar la columna "Duración". Aquí, puede especificar la cantidad de días que le llevará cada proyecto. Luego, puede usar una fórmula simple para calcular la fecha de vencimiento:
- Escribe
“=”en la columna de fecha de vencimiento, junto a la fecha de inicio. - Seleccione la fecha de inicio.
- Ponga un signo más junto a la fecha de inicio.
- Seleccione la duración de la columna de duración.
- Presiona "Enter".
- Verá la fecha de vencimiento para ese proyecto. Si desea aplicar esta fórmula a sus otros proyectos, use el pequeño cuadrado en la parte inferior derecha de la celda para moverlo hacia abajo / hacia arriba.
¿Qué sucede cuando cambia la fecha de inicio?
Decidió comenzar su proyecto un poco más tarde, pero no está seguro de si esto afectará su fórmula. ¡No te preocupes! Una vez que cambie su fecha de inicio, Smartsheet ajustará automáticamente la fecha de finalización. Si la duración sigue siendo la misma, simplemente contará los días a partir de la fecha que ingresó.
¿Qué sucede cuando cambia la duración?
Si su proyecto debe completarse en un período más corto o si desea extender el período hasta que se complete, puede hacerlo de dos maneras. Puede cambiar el número en la columna de duración o cambiar el número en la fórmula, según cómo creó originalmente la fórmula.
Si especificó el número de días en la fórmula, puede eliminarlo e insertar el nuevo número.
Si usó la columna "Duración", puede cambiar el número allí, presione "Enter" y la fórmula se actualizará automáticamente, mostrándole su nueva fecha de vencimiento.
Restar los días de una fecha
Si necesita restar días de una fecha específica, puede usar una fórmula simple:
- Escribe
“=”en la columna donde le gustaría obtener el resultado. - Seleccione la fecha.
- Poner un signo menos
(-)junto a la fecha.
- Ingrese la cantidad de días que le gustaría restar.
- Presiona "Enter".
Habilitación de dependencias
Esta función representa un medio para calcular automáticamente las fechas en las que cambian los valores de duración (cuánto durará algo) y los predecesores (lo que debe suceder antes de que suceda algo más). Si decide habilitar esto, estas son algunas de las funciones que puede utilizar:
- Si ingresa la fecha de inicio y vencimiento, la columna de duración se calculará automáticamente.
- Puede ingresar el número de días hábiles por semana, feriados, días de vacaciones, etc. Esto ayudará a calcular las fechas de vencimiento de sus proyectos.
- Si cambia la fecha de inicio y / o vencimiento, la columna correspondiente se ajustará automáticamente.
Así es como puede habilitar las dependencias:
- Seleccione la columna que desee y toque "Editar configuración del proyecto".
- Seleccione la casilla de verificación "Dependencias habilitadas".
- Verá aparecer nuevas opciones.
- Seleccione las columnas que deben usarse como la "columna predecesora" y la "columna de duración". Si no tiene estas columnas, Smartsheet las insertará automáticamente.
Es importante tener en cuenta que no puede colocar fórmulas en columnas una vez que haya habilitado esta función.
¿Cómo cambiar el formato de fecha en Smartsheet?
El formato de fecha que se muestra en Smartsheet se basa en las preferencias regionales que especificó al crear su cuenta. Por ejemplo, si sus "Preferencias regionales" están configuradas en "Inglés (Estados Unidos)", las fechas se mostrarán en el formato mes / día / año. Puede cambiar esto siguiendo estos pasos:
- Abra Smartsheet.
- Vaya al icono "Cuenta".
- Toca "Configuración personal".
- Toca "Configuración".
- Elija una opción en "Preferencias regionales".
- Cuando seleccione una opción, verá la vista previa de los formatos de fecha y número, para que pueda elegir lo que desea antes de guardar los cambios.
- Una vez que elija una opción, toque "Guardar".
- La nueva configuración se aplicará a sus hojas.
Atajos de teclado de Smartsheet
Smartsheet ofrece una variedad de atajos de teclado que puede usar para las fechas. Esto le permitirá trabajar más rápido y ahorrar tiempo mientras trabaja en hojas. Puede encontrar algunos de los atajos a continuación:
- t: insertando la fecha de hoy.
- + n: ingresar una fecha en días a partir de hoy. Por ejemplo, si hoy es 06/09/2021, al presionar +3, ingresará 06/12/2021.
- -n - Ingresar una fecha en días antes de hoy. Por ejemplo, si hoy es 06/09/2021, al presionar -5, ingresará 06/04/2021.
- dom, lun, mar, mié, jueves, viernes, sábado: ingresando una fecha que coincida con el día específico de la semana actual. Por ejemplo, si la fecha de hoy es el 06/09/2021, al escribir "sol", ingresará 06/06/2021.
- sí: la fecha de ayer.
- tom: la fecha de mañana.
- semana pasada - Fecha actual -7 días.
- la semana que viene - Fecha actual +7 días.
Es importante tener en cuenta que estas abreviaturas solo funcionan para el idioma inglés.
Smartsheet: ¡Explicado!
Ahora aprendió cómo agregar días a una fecha en Smartsheet y tiene más información sobre el software en sí. Este es un software confiable, eficiente y que ahorra tiempo que lo ayudará a garantizar que todos sus proyectos se completen a tiempo. Por lo tanto, si ya está usando Smartsheet o está pensando en usarlo, definitivamente obtendrá más información al leer esta guía.
¿Ha utilizado alguna vez Smartsheet? ¡Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación!