¿Está cambiando de trabajo y se pregunta qué hacer con todos sus datos en Google Sheets? No te preocupes. Existe una forma de cambiar la propiedad en este popular programa de hojas de cálculo.
Cuando crea una hoja de Google, es, de forma predeterminada, el propietario. Sin embargo, puede permitir que otra persona disfrute de este permiso con la misma facilidad. En este artículo, le mostraremos cómo se hace.
Cambiar la propiedad en Hojas de cálculo de Google
Cuando crea una hoja de Google, tiene permiso no solo para ver la hoja de cálculo, sino también para agregar cambios, comentarios o incluso eliminarla por completo. En una situación en la que desee cambiar de propietario, esto es lo que debe hacer:
- Abra la hoja que desee.
- A continuación, busque "Archivo" en la esquina superior izquierda de la hoja.
- Debajo del botón "Archivo", verá "Compartir". Haz click en eso.
- Se abrirá "Compartir con personas y grupos". Verá la lista de personas que tienen acceso a la Hoja de Google.
- Busque a la persona que desea que sea el propietario de la hoja.
- A la derecha, junto a su nombre, podrás seleccionar diferentes opciones. Haga clic en "Hacer propietario".
- Aparecerá un cuadro emergente para confirmar los cambios realizados. Finalmente, seleccione "Sí" para confirmar y luego haga clic en "Listo".
Recibirá un mensaje informándole que ha transferido la propiedad. Una vez que haya completado todos los pasos, no podrá recuperar la propiedad, a menos que el nuevo propietario le otorgue permiso. Sin embargo, aún podrá ver y editar el contenido de la hoja.
Nota: Debe tener mucho cuidado al hacer que alguien sea el propietario de la hoja, ya que pueden eliminar su acceso a ella.
Cosas importantes antes de cambiar la propiedad
Hay algunas cosas que no podrá hacer una vez que cambie de propietario, así que asegúrese de leer la siguiente información detenidamente antes de hacer nada.
En primer lugar, no podrá compartir la hoja de Google con otras personas. Solo el nuevo propietario podrá hacerlo. En segundo lugar, la opción de visibilidad no estará disponible para usted. Por lo tanto, no puede ver quién tiene acceso a esa hoja en particular. Por último, no podrá otorgar permisos de edición o comentarios a los colaboradores.
Por estos motivos, hemos reunido otras funciones de Hojas de cálculo de Google que podría valer la pena consultar.
Otros permisos de hojas de Google
Si decide no hacer que otros colaboradores sean los propietarios de la hoja, puede otorgarles otros permisos de Google Sheet, como editar y comentar.
Permiso de edición
Con el permiso de edición, otros usuarios de Google Sheet pueden editar el contenido de la celda y modificarlo según sus necesidades. Esto siempre se registra en el historial de revisiones. Siempre que alguien quiera comprobar las ediciones anteriores, podrá hacerlo. A continuación, le indicamos cómo puede otorgar permiso de edición:
- Abra la hoja.
- A continuación, busque "Archivo" en la esquina superior izquierda de la hoja.
- Haga clic en "Compartir" debajo de él.
- Cuando aparezca la ventana, agregue el correo electrónico del usuario al que desea otorgar permiso de edición.
- Ahora, junto al nombre del usuario, puede encontrar diferentes permisos.
- Haga clic en "Editor".
- A continuación, haga clic en "Enviar".
¡Excelente! Ahora le otorgó permiso de edición al otro usuario.
Permiso para comentar
Las personas que pueden ver la hoja de Google que ha compartido con ellos no tienen el privilegio automático para comentarla. Sin embargo, a menudo le gustaría otorgar a los usuarios el permiso para comentar. Afortunadamente, es un proceso bastante sencillo. Para otorgarle a un usuario esta función, simplemente haga lo siguiente:
- Abra la hoja y en "Archivo" toque "Compartir".
- Agrega los correos electrónicos de las personas a las que te gustaría otorgarles permiso para comentar.
- Una vez que los agregue, verá un menú desplegable a la derecha, junto a sus nombres.
- Seleccione "Comentarista".
- Por último, haga clic en "Enviar".
¡Eso es! Ahora los usuarios tienen el privilegio de "Comentarista" y pueden comentar los datos de la hoja, sin cambiarlos.
Modificar permisos
La modificación de permisos en Hojas de cálculo de Google es útil cuando desea otorgar a los usuarios diferentes privilegios. Puede hacerlo siguiendo estos sencillos pasos:
- Busque el diálogo "Compartir con personas y grupos".
- Busque a la persona cuyos permisos desea cambiar.
- Junto a su nombre, verá el menú desplegable. Haz click en eso.
- Ahora elija una nueva opción.
De esta manera, puede decidir cuándo alguien tiene permiso para comentar, editar o simplemente ver la Hoja.
Encontrar lo que funciona mejor para usted
Cuando deje un trabajo, definitivamente querrá transferir la propiedad de Hojas de cálculo de Google a otra persona. Entonces pueden tener acceso completo y disfrutar de todos los beneficios asociados.
En otras ocasiones, es posible que reconsidere esta opción y decida otorgar a un usuario privilegios de edición o comentario, pero aún así ser el propietario de la hoja. Si es así, no dude en consultar este artículo para obtener orientación.
¿Utiliza alguna de las funciones descritas anteriormente? ¿Cuál usas más y por qué? Háganos saber en la sección de comentarios.