Google Sheets es una de las aplicaciones de creación de hojas de cálculo más convenientes que existen. Sin embargo, algunas personas prefieren aplicaciones de escritorio o más fáciles de usar sin conexión.
Pero, ¿y si pudieras convertir tus Hojas de cálculo de Google en una copia al carbón de esas aplicaciones también?
Existe una forma sencilla de crear accesos directos en el escritorio de cualquier archivo de hoja de cálculo e incluso hacer que esté disponible sin conexión.
Esto hace que sea aún más fácil organizar sus hojas y acceder a ellas también sin conexión. Aquí está lo que tú necesitas hacer.
Paso 1: crea un acceso directo para Google Chrome
Puede crear un acceso directo a cualquier sitio web que abra con Chrome. Cuando lo haga, aparecerá en el menú de aplicaciones de Chrome junto con otras aplicaciones, extensiones y accesos directos.
Solo sigue estos pasos:
- Abre Google Chrome. Inicie su Google Drive (asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta).
- Abra la hoja de cálculo deseada y luego haga clic en el botón Más (tres puntos verticales) en la parte superior derecha del navegador.
- Coloca el cursor sobre el menú Más herramientas.
- Seleccione Crear acceso directo.
- Haga clic en el botón Aplicaciones en la parte superior izquierda de la pantalla.
Nota: Si no ve el botón de aplicaciones, es probable que la barra de marcadores esté oculta. Intente abrir una nueva pestaña y ubíquela nuevamente.
Alternativamente, puede escribir: "chrome: // apps /" en la barra de búsqueda y presionar la tecla Enter.
El ícono de su hoja de cálculo debe estar visible en el menú Aplicaciones.
Paso 2: mover el acceso directo al escritorio
Ahora que tiene un acceso directo visible, es hora de moverlo al escritorio.
El proceso es bastante sencillo. Esto es lo que hay que hacer:
- Siga los pasos de la sección anterior para acceder al menú Aplicaciones.
- Haga clic con el botón derecho en el icono de la hoja de cálculo y luego seleccione Crear acceso directo.
- Una ventana emergente le preguntará si desea agregar un acceso directo al escritorio, la barra de tareas o el menú de inicio. Puede elegir uno o más, según sus preferencias.
- Presione el botón azul Crear. El acceso directo debería aparecer en su escritorio.
Puede acceder a su hoja de cálculo de la misma manera que accedería a cualquier otra aplicación desde su escritorio.
Sin embargo, tenga en cuenta que siempre se abrirá en su navegador Google Chrome. Si desea acceder a él sin conexión, debe habilitar la opción desde la configuración de Google Drive.
Paso 3: hacer que el archivo esté disponible sin conexión
Cuando hace que una hoja de cálculo sea accesible sin conexión, tendrá la misma experiencia que con cualquier otro software similar (como Microsoft Excel).
Esto es lo que necesitas hacer:
- Abra Google Chrome y luego vaya a Google Drive.
- Haga clic con el botón derecho en el archivo que desea guardar sin conexión y marque la opción Disponible sin conexión.
Alternativamente, puede:
- Abra el acceso directo de la hoja de cálculo desde su escritorio.
- Haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior de la pantalla y luego seleccione Hacer disponible sin conexión.
¿No puede abrir la hoja de cálculo?
Algunas cosas pueden evitar que abra su acceso directo a la hoja de cálculo. Por un lado, debe estar conectado a Internet antes de que esté disponible sin conexión.
Además, asegúrese de tener instalado Google Chrome. Si lo ha eliminado accidentalmente, su hoja de cálculo no podrá abrirse.
También puede intentar obtener la extensión de Chrome sin conexión de Google Docs para facilitar todo el proceso.
Y, por último, existe la posibilidad de que haya cerrado sesión en su cuenta de Google. Si no lo hizo disponible sin conexión, no podrá abrirlo.
Si cree que no se trata de ninguno de los problemas anteriores, puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia de Google y esperar su respuesta.
Una nueva forma de ordenar sus archivos
Ahora que ha movido su hoja de Google a su escritorio, la ha convertido en parte de su memoria interna.
Esto significa que puede moverlo desde su escritorio a cualquier carpeta de su almacenamiento. Por lo tanto, esto no lo limita a mantener la hoja de cálculo en el escritorio.
Muévalo y encuentre el mejor lugar posible para cada acceso directo que mueva a su computadora.
¿Cómo clasifica sus hojas de cálculo sin conexión? ¿Tiene un método en particular? Deja un comentario abajo y haznos saber.