¿Quieres convertirte en un maestro de la palabra? ¿Quiere saber cómo borrar documentos recientes en Microsoft Word? ¿Necesitas dominar las extrañas opciones de formato de Word? ¿O busca rápidamente palabras o frases específicas en un documento? Este tutorial le mostrará todas esas cosas y más.
Paso una buena parte de cada día en Microsoft Word. Tengo una relación de amor y odio con él. Me encanta que se desarrolle continuamente y que se agreguen nuevas funciones, pero odio que se haya vuelto más complicado y parezca que se está alejando de ser un procesador de texto para convertirse en algo que no debe ser. Con más funciones, surgen más errores y problemas y eso nunca es bueno.
A pesar de eso, Word es un gran procesador de textos y vale la pena intentar dominarlo. Aquí hay algunos trucos ingeniosos que puede usar para domesticarlo.
Borrar documentos recientes en Microsoft Word
Los documentos recientes es una función de calidad de vida que le permite recuperar rápidamente cualquier documento que haya utilizado recientemente. Si quiere aclarar esto, puede hacerlo. La forma de hacerlo depende de cómo haya configurado Word.
Si tiene Word para abrir directamente en un nuevo documento, haga esto:
- Abra Word y seleccione Archivo.
- Seleccione Abierto en el menú de la izquierda.
- Haga clic con el botón derecho en un documento del panel central y seleccione Borrar documentos no fijados.
- Confirma la eliminación.
Si tiene Word abriéndose en la pantalla de bienvenida:
- Seleccione Reciente en el menú de la izquierda.
- Haga clic derecho en un documento y seleccione Borrar documentos no fijados.
- Confirma la eliminación.
Ahora su lista de documentos recientes debería estar vacía.
Puede deshabilitar documentos recientes si lo desea.
- Seleccione Archivo desde dentro de un documento y luego Opciones.
- Ahora, seleccione Avanzado en el menú de la izquierda.
- Bajo Monitor, colocar Mostrar este número de documentos recientes a cero.
Esto evitará que se llene la lista de documentos recientes.
Eliminar formato de palabra
Word tiene una enorme sobrecarga de formato que no siempre funciona en otras aplicaciones. A menudo, es mejor eliminar el formato de Word por completo y rehacerlo en el destino. Esto es especialmente cierto si el trabajo se publica en la web.
- Seleccione todo el contenido dentro de Word del que desea quitar el formato.
- A continuación, presione Ctrl + Espacio o seleccione el icono de borrador en la parte Fuente de la cinta Inicio.
En algunos documentos, Ctrl + Espacio no funciona, por lo que el icono del borrador es su alternativa. Alternativamente, copie el contenido de Word y péguelo en el Bloc de notas o en el Bloc de notas ++, ya que tendrá exactamente el mismo efecto.
Agregue rápidamente hipervínculos a Word
La publicación en la web suele incluir hipervínculos. Es sencillo agregarlos usando el menú del botón derecho, pero si eres como yo, presionarás Traducir en lugar de Agregar enlace tan a menudo como no. Es mejor usar Ctrl + K en su lugar. Resalte el texto que se vinculará y presione el atajo. ¡Más fácil!
Buscar y reemplazar palabras o frases en Word
Para editar, revisar un documento largo en busca de una palabra o frase específica para corregir llevará una eternidad. Utilice Ctrl + F en su lugar. La ventana principal te permitirá encontrar tu palabra o frase y te llevará directamente a ella.
Seleccione la flecha hacia abajo junto al cuadro y seleccione Reemplazar. Agregue la palabra de destino y la palabra de reemplazo y deje que el programa haga el resto.
Pegar sin formato
Incluso si configura el comportamiento de pegado predeterminado para usar el formato de destino, rara vez lo hace. De alguna manera, el formato de origen parece estar presente incluso si selecciona manualmente usar formato de destino. Es más fácil usar Ctrl + Shift + V en su lugar. Esto obliga a Word a deshacerse del formato y pegarlo en texto sin formato para que usted lo formatee según sea necesario.
También puede hacer clic en Pintor de formato cerca de la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione sus necesidades de formato de pegado.
Resaltado con dos clics
¿Estás harto de tener que arrastrar el ratón por el texto para resaltarlo? ¿Consigue que otras letras o puntuación se pongan al día con el resaltado? Lo hago, por eso trato de recordar usar el resaltado de dos clics. Haga clic con el mouse al comienzo del área que desea resaltar, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic al final de donde desea resaltar. Bueno eh?
Utilice la búsqueda inteligente como diccionario
Smart Lookup es una característica interesante que le permite verificar palabras o frases en línea desde Word. Resalte una palabra o frase, haga clic derecho y seleccione Búsqueda ‘Palabra o frase". Reemplaza el texto citado con tu palabra o frase resaltada, "Búsqueda inteligente"Se utilizó en este ejemplo.
Es posible que deba habilitarlo la primera vez, pero después de eso, puede encontrar significados, palabras alternativas, temas de enlaces y todo tipo desde una barra lateral de Word.
Estos son solo algunos consejos para dominar Microsoft Word. ¿Tiene alguno que le gustaría compartir con nuestros lectores? ¡Cuéntanos sobre ellos a continuación si lo haces!