Si bien los documentos de Microsoft Word son compatibles con otros procesadores de texto, a veces es posible que deba guardarlos como imágenes JPG o GIF. Si bien no puede exportar su documento como un archivo de imagen, existen varias formas de hacerlo. Todos son gratuitos y sencillos, por lo que puede utilizar el que más le convenga.
Conversión de documentos en imágenes con Pegado especial
A partir del lanzamiento de Office 2007, Word agregó la función Pegado especial, que se puede utilizar para convertir documentos a png, jpg, gif y otros formatos de imagen. Estos son los pasos:
- Abra el documento que desea guardar. como JPG o GIF. Para seleccionar todo el contenido, presione CTRL + A en Windows (o Comando-A en una Mac). Alternativamente, vaya al menú Editar y elija Seleccionar todo. Tenga en cuenta que este método guardará solo una página. Deberá seguir estos pasos para cada página por separado.
- Copie su selección. En una PC, use CTRL + C (o Comando-C en una Mac). También puede hacer clic derecho en el contenido seleccionado y elegir Copiar o hacer clic en el icono Copiar cerca de la esquina superior izquierda en Word.
- Abra un documento nuevo y seleccione Pegado especial en el menú Pegar. También puede encontrar Pegado especial en el menú Editar.
- Seleccione Imagen (metarchivo mejorado) y haga clic en Aceptar. La imagen de la única página que seleccionó se pegará en el documento.
- Haga clic derecho en el contenido y elija Guardar como imagen. Seleccione el formato de imagen deseado, incluidos JPG, GIF, PNG y algunos otros. El resultado final debería parecerse a este pasaje de "El cuervo" de Edgar Allan Poe.
Si obtiene una imagen con fondo negro, puede probar estas soluciones:
- Guarde la imagen nuevamente, pero esta vez usando otro formato.
- Si tiene pantallas secundarias, desactívelas antes de convertir los documentos.
Convertir documentos de Word en archivos PDF
Las últimas versiones de Microsoft Word le permitirán guardar sus documentos como archivos PDF, que son más fáciles de convertir en archivos de imagen.
Conversión en Windows
- Abra el documento que desea convertir a jpg.
- Haga clic en Archivo> Guardar como y guárdelo como PDF.
- Abra Microsoft Store y descargue la aplicación PDF a JPEG.
- Abra el programa y haga clic en Seleccionar archivo.
- Busque su PDF y selecciónelo.
- Seleccione dónde almacenar el nuevo archivo.
- Haga clic en Convertir.
Tenga en cuenta que la aplicación PDF a JPEG convertirá varias páginas, lo que debería funcionar mejor si necesita convertir un documento extenso en imágenes. La limitación es que no hay soporte para guardar en GIF u otros formatos de imagen. Además, no puede configurar la calidad de las imágenes.
Conversión en Mac
- Abra el documento que desea convertir a jpg o gif.
- Vaya a Archivo> Guardar como y guárdelo como PDF en Word. Salga de la aplicación.
- Haga clic en el archivo PDF, elija Abrir con en el menú y seleccione Vista previa.
- Haga clic en Archivo y seleccione Exportar en el menú desplegable.
- Haga clic en el formato y seleccione guardar el documento como un archivo JPEG.
- Utilice el control deslizante para elegir la calidad JPEG.
- Haga clic en Guardar para confirmar la conversión.
Uso de visores / editores de imágenes
Puede utilizar Microsoft Paint u otros visores y editores de imágenes para guardar documentos de Word como JPG o GIF.
- Abra el documento que desea convertir.
- Con una herramienta de zoom, cambie el tamaño del documento para que esté completamente en la pantalla.
- Presione Imprimir pantalla.
- Abra Microsoft Paint o una aplicación similar, como IrfanView o FastStone Image Viewer.
- Presione CTRL + V. La imagen copiada aparecerá en la pantalla.
- Utilice la herramienta de recorte para eliminar las partes no deseadas de la captura de pantalla.
- Haga clic en Guardar como y asigne un nombre a su archivo.
- Elija JPG o GIF como formato.
Usar convertidores en línea
La principal ventaja de los convertidores en línea es que son fáciles de usar y funcionan en todas las plataformas siempre que tenga un navegador moderno.
- Vaya al sitio web de Word a JPEG.
- Haga clic en Cargar archivos. Puede elegir hasta 20 documentos de Word para convertir. El tamaño total del archivo no puede superar los 50 MB.
- Una vez finalizada la conversión, descargue los JPG uno por uno o como un archivo ZIP.
Convertir documentos de Word a imágenes como prefiera
Cada uno de los enfoques descritos tiene sus ventajas e inconvenientes. Si necesita convertir una sola página a JPG o GIF, usar Print Screen y Microsoft Paint o Paste Special es la forma más rápida de hacerlo.
Sin embargo, si trabaja con varias páginas, existen mejores soluciones. Se recomienda guardar los documentos como PDF antes de convertirlos utilizando una aplicación de terceros en Windows o la herramienta Vista previa. Alternativamente, puede recurrir a convertidores en línea.
¿Cuál de estos métodos de conversión se adapta mejor a sus necesidades? ¿Con qué frecuencia necesita convertir documentos de Word en imágenes? Comparte tu opinión en los comentarios.