Muchas personas utilizan aplicaciones de hojas de cálculo en la nube, como Google Sheets, para analizar sus datos y, por lo general, se encuentran con el problema de los datos duplicados. Los datos duplicados significan múltiples instancias de los mismos datos exactos donde debe haber solo una instancia.
A veces, eliminar estos duplicados es necesario para procesar los datos en la hoja de cálculo, pero otras veces simplemente queremos saber cuántas veces se duplica un valor en particular en nuestros datos.
En este artículo, le mostraré varias formas diferentes de contar duplicados en Google Sheets y cómo eliminarlos.
Cómo contar duplicados en Google Sheets
Hay varios métodos que puede utilizar para contar y eliminar duplicados en Hojas de cálculo de Google.
Para este artículo, veremos cómo puede usar las funciones COUNTIF, COUNT y COUNTA o el complemento Power Tools para realizar esta tarea.
Contar duplicados con COUNTIF
CONTAR.SI es una función de Google Sheets relativamente básica que cuenta las celdas que incluyen números o texto según una condición específica. La sintaxis es simple; solo necesita proporcionar un rango de celdas y un criterio para contar las celdas. Puede ingresar la función CONTAR.SI en la barra de efectos con la sintaxis: "= CONTAR.SI (rango, criterio).’
Primero, configuremos una hoja de cálculo con algunos datos ficticios que podemos incluir en una función CONTAR.SI. Abra una hoja de cálculo en blanco en Hojas de cálculo de Google e ingrese los valores "450", "350", "560", "450", "350" y "245" en el rango de celdas A2: A7.
Su hoja de cálculo debería ser exactamente la misma que la que se muestra directamente a continuación:
Para agregar la función CONTAR.SI a la hoja de cálculo, seleccione la celda B9 y haga clic en la barra de efectos. Ingresar '= CONTAR.SI (A2: A7, "450")'En la barra de efectos, y presione la tecla Retorno para agregar la función a la celda. La celda B9 ahora incluirá el valor 2. Como tal, cuenta dos valores "450" duplicados dentro del rango de celdas A2: A7.
COUNTIF también cuenta las cadenas de texto duplicadas. Simplemente reemplace el criterio numérico de la función con texto para hacerlo.
Por ejemplo, ingrese "cadena de texto" en las celdas A8 y A9 de su hoja de cálculo. Luego, ingrese la función "= CONTAR.SI (A2: A9, "cadena de texto")'En la celda B10.
Luego, B10 contará dos celdas que incluyen texto duplicado como en la instantánea a continuación:
También puede agregar una fórmula a una hoja de cálculo que cuente varios valores duplicados dentro de un solo rango de celdas. Esa fórmula suma dos o más funciones COUNTIF juntas.
Como ejemplo, ingrese la fórmula "= CONTAR.SI (A2: A7, “450”) + CONTAR.SI (A2: A7, “350”)'En la celda B11. Esto cuenta los números duplicados "450" y "350" dentro de la columna A. Como resultado, B11 devuelve el valor 4 como en la instantánea directamente debajo.
Contar duplicados con COUNT y COUNTA
COUNT es otra función que puede contar valores duplicados en rangos de celdas de hojas de cálculo. Sin embargo, solo puede incluir rangos de celdas en esta función. Como tal, COUNT no es muy bueno cuando tiene hojas con valores duplicados dispersos en muchos rangos de celdas separados dentro de columnas o filas. La función es mucho más eficaz para contar duplicados cuando ordena los datos en filas y columnas.
Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la Columna A en la hoja de cálculo Hojas y seleccione Ordenar hoja A-Z opción. Esto organizará las celdas de la columna en orden numérico con los números más bajos en la parte superior y los valores más altos en la parte inferior, como en la instantánea directamente debajo. Esto también agrupa todos los valores duplicados dentro de rangos de una sola celda.
Ahora, solo necesita ingresar una referencia de celda en la función CONTAR para que cuente todos los valores duplicados dentro del rango.
Por ejemplo, ingrese "= CONTAR (A2: A3)"En la celda B12 de tu hoja de cálculo de Hojas de cálculo. La función COUNT de B12 devolverá el valor 2, que es el número de duplicados dentro del rango A2: A3.
El Ordenar hoja A-Z La opción también agrupa el texto duplicado en filas y columnas dentro de rangos de una sola celda. Sin embargo, COUNT solo funciona para datos numéricos.
En el caso de texto duplicado, agregue la función CONTAR a la hoja de cálculo. Como ejemplo, ingrese "= CONTAR (A7: A8)"En B13 de su hoja de cálculo, que contará las celdas de cadenas de texto duplicadas como se muestra a continuación.
Cuente todos los duplicados con herramientas eléctricas
Power Tools es un complemento de Google Sheets que tiene muchas herramientas útiles. Puede descargarlo desde esta página.
Power Tools incluye un Eliminar duplicados opción que puede encontrar todos los valores y texto duplicados dentro de un rango de celdas seleccionado. Como tal, puede utilizar esa herramienta para contar todo el contenido de celda duplicado en una columna o fila seleccionada.
Abra la función Deduplicar y comparar en Power Tools seleccionando Herramientas eléctricas desde el Complementos menú desplegable, luego seleccionando el Deduplicar y comparar opción.
Haga clic en el botón de referencia de celda para seleccionar el rango de celda A1: A8 y presione el OK opción. Hacer clic próximo y seleccione el Duplicados + primeras apariciones opción.
Haga clic en el próximo de nuevo para abrir las opciones que se muestran directamente debajo. Seleccione las opciones de la casilla de verificación Columna allí y luego haga clic en próximo de nuevo.
Selecciona el Agregar una columna de estado botón de radio, que agrega una nueva columna que resalta los valores duplicados en la hoja de cálculo. También hay un Color de relleno opción que puede seleccionar para resaltar las celdas duplicadas con colores. Cuando presiona el Terminar , el complemento le indica cuántos duplicados hay dentro del rango de celdas seleccionado.
El complemento cuenta los seis duplicados dentro del rango de celdas de la hoja de cálculo. Eso incluye un par de valores "350" y "450" y las celdas de la cadena de texto. Su hoja también incluirá una nueva columna B resaltando las filas A con los duplicados como se muestra a continuación.
Pensamientos finales
Tratar con datos duplicados en Google Sheets puede ser complicado; sin embargo, al usar las funciones enumeradas anteriormente o un complemento como Power Tools, buscar, analizar y eliminar datos duplicados es rápido y fácil de hacer.
Si este artículo le resultó útil, es posible que también le guste este artículo instructivo de TechJunkie sobre cómo obtener valor absoluto en Google Sheets. Si tiene consejos y trucos de Google Sheets, publíquelos en los comentarios a continuación.